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最近,有一位朋友向我抱怨道:“自从进了销售部,每天都围着客户早出晚归,没有时间好好睡上一觉,没有时间陪家人说话,没有时间看书学习,工作占据了整个生活,可业绩依然不达标,我真希望能把一天24小时变成48小时”。其实,很多人也存在着这位朋友所描述的时间不够用的问题。出现这种情况最本质的原因是在做事情之前没有做好计划与安排,缺乏时间管理的意识。通过书籍的学习和自我实践,接下来与大家一起分享时间管理的五个步骤,以及该如何制定有效的日程安排表,让您更有效的安排自己的时间,成为一名时间管理的高手。
想要真正管理好时间,首先要了解我们的时间是如何被浪费的?一般来说,浪费时间的原因有工作缺乏计划、组织不当、时间控制不够、整理整顿不足、进取意识不强等五个方面,在学习下面的内容前,我们首先要反思自己在哪一方面不足,才能对症下药。
有效地时间管理分为5个步骤:
一. 明确价值观。价值观是我们想问题和做事的基本原则,它是进行时间管理最基本因素,大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动。具体来讲,价值观就是什么对你而言是最重要的?是家庭?工作?还是金钱?你首先要明确自己需要什么,才能达到目的,如果你都不知道自己的目的地,很可能你会到达别的地方。
二. 明确任务,将任务按优先级排序。这需要拿出一张纸,写下所有你想要的东西,如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由、安定.....,写完之后,划掉你认为最不重要的一项,再从剩下的目标里划掉你认为不重要的一项,直到只剩下一项,它就是你最重视的东西。
三. 判断任务的类型。任务通常分为四种类型,即紧急但不重要的任务、紧急但重要的任务、不紧急不重要的任务、重要不紧急的任务。首先我们先来了解一下什么是重要的任务,重要任务是指如果它成功完成,你或别人将获得很大的收益,带来的收益越高,这项任务就越重要。紧急但不重要的任务,这类任务应该从现在立即去做;紧急且重要的任务主要与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘、参加培训等,应该多投入时间;重要但不紧急的任务,这类任务会让我产生“这件事很重要”的错觉,实际上就算重要也是对别人而言,例如电话、突然来访的客人等;不紧急又不重要的任务,简而言之就是浪费生命,所以不值得花很多时间在这个任务上,但为了保持充沛的精力去做紧急重要的事情,我们有时候又需要去做不紧急又不重要的事,例如玩游戏、闲聊、看电视剧等。
四. 制定日程表。写日程表时,可以把时间分为几块,例如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间,然后再具体划分每一块的时间。但要注意写日程表时要符合实际,在制定时应该采用灵活的方式,一般来说,只将时间的50%计划好,另外50%为灵活的时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。如果时间表制定太过精细,反而会失去机动性和实用性。
五. 日程表反馈。在执行制定的日程表过程中,每隔一个周或两个周进行反思,不断的修改,在修改之后再执行,不断反思与完善,一般来说这样的反思即使对自己做过的事的反思,也是对时间安排的反思。
如果你以前从没有好好计划过时间,从头开始会有一些困难,不过时间管理和其它事情是一样的,你做的越多,就会越做越好,关键是要坚持大约30天,养成逐日管理时间好习惯,并看效果,增强自信心。
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