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听说,奥特曼之所以成为超级英雄,是通过不断打败小怪兽来实现自己的成长的。
而我们在职场晋升路上,要想成为职场奥特曼,也要不断打败各种阻挡我们成长的小怪兽。
这些怪兽有各种各样的名字,比如:
注意力涣散小怪兽,他让我们无法集中精力专注当前的道路。
拖延症小怪兽,他总是阻挠我们完成重要的工作。
不会说“不”的小怪兽,他把你时间消耗在毫无意义的事情上。
完美主义小怪兽看上去很完美,却会让你为了追求完美而筋疲力尽。
面对挡在职场晋升路上的小怪兽,如果我们被打败,将永远无法抵达我们的目标。
小怪兽一:注意力涣散症
一大早来到办公室,美华要处理客户的数据文档。
当她在等待电脑开机的时候,习惯地点了微信,刷朋友圈,打开图片,手指拉开放开图片,朋友红姐拍的照片挺不错的,点赞。
继续往下,发现原来朋友明慧去了她梦寐以求的星空展览,于是兴奋地评论:我也好想去,你感觉怎么样。
继续往下,点赞,评论……
每天工作前,美华习惯性地点开朋友圈,“批改作业”一番。
微信突然弹出:早上好,请问您这边文档处理好吗?我今天可以过来找你吗?
美华马上回神,微信回复:早上好,还需要一点时间,可以了我联系你。
于是,美华看回电脑,才发现电脑已经开着等待她有半小时了。
“开始工作啦”,美华放下手机,开始握起鼠标。过了一会,听到微信响了几下,手机屏面弹出一个文章链接《单身更容易赚钱》,美华好奇地点开看一下。
当她回过神来,时间又过了20分钟……
注意力涣散,让一个小时可以完成的工作,两个小时也没有完成。
奥特曼出招:一张便签纸
每天上班第一件事把看手机改为写便签纸。用一张便签纸记录下一天的所有待办事项,根据事情重要程度规划好办理时间。
在工作的时候可以专注于当下。
小怪兽二:拖延症
伟东是公司的市场拓展专员。接近季度末,老板叫大家写一份第四季度销售计划书,周五交。
计划书每个季度都要写的,对于伟东来说还是比较简单的,不过既然要写,肯定要写好点。
周一,伟东打开电脑,找回第三季度的计划表,研究一下有哪方面做得不足的,看了两页,感觉有点口渴,就去装水了。
喝水后,再看回电脑,翻回前两页看看细节。这时突然想起有份文件忘了叫顺丰来收件了,于是打开手机,点顺丰申请。
早上时间过了一半,心里想着:这不才周一吗?于是,把计划书的事情放下,伟东决定明天再看吧。
周二,一大早,部门会议。结束后,被人说了一顿,心里挺不顺畅的,于是坐着发呆,缓了一下心情,一下子就到了午餐时间。
下午,脑海里漂浮了计划书的事。
周三,忘记要写计划书了。
周四,感觉听了好多个电话就到下午了。
下班时,发现计划书没写……
工作5分钟,拖延1小时,拖延症,让今天工作,明天也不一定能完成。
奥特曼出招:5分钟倒计时改变法
设定5分钟时间,将该做的事情在5分钟内马上行动,时间到了,可以停下来。
写计划书,5分钟写一个提纲,用比什么都没有开始要强得多吧。
立即行动,5分钟短时间,绕过大脑的障碍改变拖延症。
小怪兽三:不会说“不”
小艾是英语培训机构的课程顾问,经常要接待课程咨询的客户,还要处理学员的各种问题。
下午4点,快要下班时间。
这时,有个课程咨询的客户来了,小艾真诚地接待了,给客户带到咨询室,详细地给客户介绍课程信息。
在她跟客户交流时,主任发微信说:“小艾,有份简单翻译,老师们都要备课,腾不出时间,你英语也有六级,帮忙翻译一下吧,下班前交。”
小艾回了一下:“好吧。”
过一会,有人敲门,学员CC问:“我续交的学费不是有打折吗,收费有点不对。”
小艾一时忙不来就说:“你等我一下好不好,我很快就出来跟你说明白。”
面对快要成交的客户,小艾还是觉得客户比较重要,还是先把客户谈下来再处理其他事情吧。
一晃就过了一小时,客户还没签单,小艾心里还记住外面有人等她。
等她走出咨询室时,没看到人,她拨打学员的电话,电话被挂了……
什么都要做,什么都做不好,不会说“不”,只会给自己带来源源不断的困扰。
奥特曼出招:有技巧说“不”
1,积极倾听对方的要求。
2,用抱歉语舒缓对方的情绪。
3,对于自己不想做或不是自己的事情时,干脆说出“不”。
4,清楚说明拒绝的理由。
小怪兽四:完美主义症
林文从小被父母严格管教,一直以优秀的表现完成学业,习惯严格要求自己。因此走进职场上,工作总是出色地完成,得到老板的认可,工作3年就成为项目负责人。
但是,他总是无法高效地完成工作,因为他是一个完美主义者,他期望自己能做到最好。
跟着他团队做事的伙伴,效率也不高,为了让林文满意,每次提交的资料总是要好好修改一番再提交,结果还是被林文挑出一堆毛病重新再做。
因此,林文接的项目,不是被其他部门催交资料就是不能按时完成任务。
过于完美主义,是种病,得治。
奥特曼出招:刻意放低要求,先完成再完美。
每天告诉自己:“就算不那么完美,天也不会塌下来。”
做事的时候刻意放低要求,追求速度和效率,4小时完成的完美作品,尝试用1小时完成后再花时间修改。
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