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应用文写作之《九》

时间:2007-07-18

一 感谢信的分类感谢信依据不同的内容可以有不同的分法

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感谢信

感谢信是对于支援、帮助、关心过自己的党政机关、企事业 单位、社会团体或个人表示感谢的专用书信。

一 感谢信的分类

感谢信依据不同的内容可以有不同的分法。

一)从感谢对象的特点来分

1.给集体的感谢信

这类感谢信,一般是个人由于在困难时,受到了集体的帮助,使自己度过了难关,走出了困境,所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。

2.给个人的感谢信

这类感谢信,可以是个人也可以是单位集体为了表达某个人曾给予的帮助、照顾而写的。

(二)从感谢信的存在形式上来分

1.公开张贴的感谢信

这种感谢信包括登报、电台广播,或电视台播报的感谢信等,总之是一种公开的感谢信。

2.寄往单位或个人的感谢信

这种感谢信直接寄给单位和个人。

以上无论怎么分类,都不会影响感谢信的写法。

二 感谢信的格式和写法

感谢信通常有标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

(一)标题

感谢信的标题写法通常有以下几种形式。

○单独由文种名称组成。如《感谢信》。

O由感谢对象和文种名称共同组成。如《致某某剧院的感谢信》

O由感谢双方和文种名称组成。如《 街道致××剧院的

感谢信》

开头顶格要求写明被感谢的机关、单位、团体或个人的名称

二)称呼或姓名,然后加上冒号。

三)正文

感谢信的正文从称呼下移一行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面:

1.感谢的事由

精炼地叙述事情的前因后果,叙述对方的好品德,好作风。叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。

2.揭示意义

在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功 的重要性以及体现出的可贵精神,同时表示向对方学习的态度和 决心。

(四)结尾

结尾要写上敬意的话、感谢的话。如“此致,敬礼”、“致以 诚挚的敬意”等。

五)落款

感谢信的落款署上发文单位名称或发文者的姓名,并且署上 成文日期。

三感谢信写作应注意的事项

O感谢信的正文中务必写清得到了哪些帮助,这些帮助又产生了哪些效果。

叙述事件时,要准确无误地叙述时间、地点,发生事件的其它详细情况。有时别人在做好事帮助别人时,可能自己并不在意,所以详细的叙述就尤其显得必要。

O感谢信以感谢为主。所以感谢应真诚、朴素,表达谢意时要符合实际,说到做到。同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况,以使自己的感谢可以恰到好处,切实可行。

○感谢信在语言上的要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好

个度,不可过分雕饰、华丽多彩,否则会给人一种不实虚伪之感。在篇幅上切记不可太长。所谓话不在多,点到为止。这样的话也许更有余味,更能表达出自己的感谢之情。

范文

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