2月3日,年后开工第一天,为了有效防控疫情,不少企业安排员工在家办公,开启全民SOHO。
如何保障员工实现高效“在家办公”是各企业组织关心的一大问题。为此,支付宝旗下知识管理工具「语雀」为所有企业和组织提供在线办公支持,帮助社会各企业和组织高效协同运转。
语雀在阿里巴巴集团内部实践多年,支撑着阿里数字经济体全球十万员工在线协同办公,不仅支持在线文档编写、多人协作,具有灵活的团队管理和金融级安全存储特点,此前还新增了“空间”功能,帮助企业快速提升团队内容协作与知识管理效率,同时搭建企业知识门户,系统沉淀企业数据资产。
这里简单介绍一下在部分场景下如何使用语雀。
记录日报和周报。使用语雀讨论区可以进行每日晨报和周报,团队成员可以在线了解每一个人今天的工作,周报记录每个人本周的工作进度或个人感想,方便团队主管和成员了解整体团队的近况。
使用在线表格做资料收集。通过语雀的在线表格,可以进行在线资料、信息收集。支持多人实时在线编辑和汇总。
在线进行设计评审。这是语雀的一个特色功能,通过使用语雀的画板知识库,可以将设计稿上传到语雀中,团队成员可以在线进行针对某个设计稿进行在线评论,同时设计师也可以在画板上制作简单的原型图,快速在线了解产品逻辑。
进行项目协同和团队协作。在语雀上可以管理项目进度,项目成员可以实时看到项目的整体进度。在语雀上可以进行任务需求指派,大家可以将需求反馈到讨论区,同时可以在讨论区对某些需求和任务进行指派,指派后成员如果完成后可以关闭完结讨论结束任务。
更多的功能欢迎免费注册语雀进行尝试和挖掘。
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