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《如何有效整理信息》一元化笔记法 用一个笔记本就够了

时间:2008-03-09

土拨鼠哪去了?有一个小故事:有三只猎狗追一只土拨鼠,土拨鼠钻进了一个树洞。这个树洞只有一个出口。不一会儿,居然从树洞里钻出一只兔子,兔子飞快向

提示:本文共有 1542 个字,阅读大概需要 4 分钟。

土拨鼠哪去了?

有一个小故事:有三只猎狗追一只土拨鼠,土拨鼠钻进了一个树洞。这个树洞只有一个出口。不一会儿,居然从树洞里钻出一只兔子,兔子飞快向前跑,并爬上另一颗大树。兔子在树上,仓皇中没站稳,摔了下来,砸晕了正仰头看的三只猎狗。最后兔子终于逃脱了。

发现这个故事有什么问题吗?

有人会说:“兔子不会爬树,一只兔子不可能同时砸晕三只猎狗。”这些可能都是问题,但最关键的一点,土拨鼠哪去了?

是啊,土拨鼠哪去了?

土拨鼠就像最开始的目标,被各种不同的因素影响,最终忘却了开始的目标。这个小故事,我最早是在初中语文课听到的,后来在各种励志文中也经常看到。这个小故事让我想到做工作日志的事情,最初想做一个漂亮的日志,用于以后的工作,把每天的事情记录下来。最初觉得自己的字不好看,后来觉得笔记本用的不顺手,有时候临时记录在白纸上、废纸上、会议室的便签纸上,有段时间就想着分类记录。后来呢?记录的太杂,太乱,笔记本太多,没有及时整理笔记。导致我好几年以后,工作日志也没有达到最初的要求。

其实我最初的目标就是想记录做一个完整工作日志。最近,我读了奥野宣之的《如何有效整理信息》触动很深。这本书提出:使用笔记本搜集和整理信息的方法,只需要遵循三条规则,一元化、时序化和所印花。将信息保存在一册可以随时翻阅的笔记本中。就像工作日志,将所有要记录的内容记录在一个笔记本上,既不会遗忘,也不会忘记。

作者奥野宣之,坚持用笔记本记录,以“笔记本专家”的身份活跃在媒体节目和论坛中。他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎,累计销量超过50万册。他的著作还包括《如何有效阅读一本书》、《三本书创造好点子》等。

一、一元化笔记法的三个优点

1简洁而简单,不会造成混乱

2简单纯粹的方法往往是最实用的。

3可以无压力地持续使用

4自由度高,能够随意调整

《如何有效整理信息》一元化笔记法首先需要的就是一个笔记本,什么样的笔记本都可以,只要是能记录信息的,就可以。最重要的就是,可以随时随地的记录信息,便于携带。记录那些能够触动你的想法,突然产生的灵感,阅读的心得体会,值得收藏的剪报等等,将这些信息当成素材,整理方便日后使用。

二、一元化笔记法遵循的三条原则

规则1一元化

将笔记本充分运用于知识生产活动中的方式不仅限于上文中笔记本激发灵感的情况,能够通过回顾已经模糊的记忆获取思考线索,也是笔记本的优点之一。

《如何有效整理信息》中强调了日常生活中想记下来的信息,不管形式如何,要先记在笔记本上。确保信息不遗失的一元化。一元化是一种绝不会有漏洞的方法,因为是它从一开始就漏洞百出。

规则2时序化

从头开始按顺序使用笔记本。记住添加日期。不仅是手写的笔记,也可以添加日期标签。作者推荐日期用六位数字,年月日各两位。我自己的习惯是用八位数字,年四位,月日各两位。记录日期是为了回看,找到最适合自己的方法就好。

规则3索引化

索引,不是信息本身而是寻找信息的线索。将笔记本的内容所印花,然后记录下来。只需要抓住线索,就能找到绝大多数被纳入笔记本的信息。

三、笔记促进创意生成的5个步骤

步骤1:收集——积累常识与作为研究课题的知识

步骤2:咀嚼——阅读、回想、深入思考积累的信息

步骤3:发酵——脱离课题,在潜意识层面思考

步骤4:顿悟——创意的诞生,突然之间惊呼‘明白了’“找到了”

步骤5:具体化——将创意化为成果

坚持记笔记,按照时间顺序重读笔记,就可以在脑海里对这些信息进行梳理。

记笔记是一个长期的过程,《如何有效整理信息》中,详细列举了作者多年的笔记心得,笔记不拘泥于形式,重要的记录,用最适合自己的方式记录,坚持下去。这些内容将会成为素材库中的一部分。记录笔记,随时回顾,这样才能发挥笔记的最大作用。毕竟,再回顾笔记的时候,也许会发现意外的惊喜呢!

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