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今天是每天一万步的第三天。
每天一万步是我发起的一个活动,希望能够坚持100天,养成一个好习惯。
我要跟大家分享的是怎么跟领导汇报工作,才能让领导明白自己的工作业绩?
这个问题的答案同样来自吴军老师的《阅读与写作50讲》。
向领导汇报工作,归根结底还是给领导讲一个故事。故事的好坏,直接关系着这次汇报的成功与否。
有的人,明明做了很多工作,取得很好的成绩,但是领导却觉得他的工作没什么出彩的。最终的结果就是明明完成了80分的工作,最终却勉强得了60分。
那么怎么才能讲好故事,用80分的工作,取得100分的成绩呢?
吴军老师从讲故事的顺序来阐述一个好故事应该怎么写?
讲故事的顺序一般有3种:顺叙、倒叙和叠叙。
1、顺叙
顺叙是最常见的使用方法,通常是按照时间顺序、逻辑顺序、因果关系发生的顺序或者是事情的重要性顺序来写。顺叙好处很多,作者比较容易写,读者也比较容易读,毕竟先知道原因,后知道结果是我们正常的思维方式。
但是顺叙也有它的缺点:很容易变成流水账,丢失主题。
2、倒叙
顺叙写法由于会在最后公布结局或者结论,因此要让读者脑子里的悬念集中在“是什么”上。倒叙是先告诉你结论,让大家把注意力放在“为什么”上。
所以为了不同的目的,可以用不同的顺序来讲故事。
比如你在单位里给领导做汇报,只有10分钟时间,不妨先给他结论,特别是那些让他喜出望外的结论,吊起他的胃口,再给他讲你是怎么做的,他可能会有问题,而你不断回答他,就是抽丝剥茧解决谜团。
但是,如果你给100人做一个1小时的报告,就不能这么做了。通常需要从背景、工作的性质,到方法,再到结论这样依次来讲,因为大部分听众未必对你的工作有足够的背景知识,你需要按部就班地告诉大家。
3、叠叙
叠叙是难度最高得一种叙事方法。它把顺叙和倒叙结合起来,兼具了两者的优点。
在做汇报时,如果要汇报一些麻烦和困难,我也会采用这种方式去做。先把坏消息告诉大家,然后讲原因。但是故事到这里没有结束,最后我会给出解决办法,也就是用所谓的好消息,把故事推向高潮。
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