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疫情期间 在家远程办公如何保证工作效率?这里有妙招

时间:2010-09-28

一年前,美团创始人、连续创业者王兴曾说过一句话:2019可能会是过去十年里最差的一年,但却是未来十年里最好的一年。没想到,这一次他似乎说中了。2020

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一年前,美团创始人、连续创业者王兴曾说过一句话:2019可能会是过去十年里最差的一年,但却是未来十年里最好的一年。

没想到,这一次他似乎说中了。2020年初,在新冠病毒疫情的阴霾里,广大中小企业们正面临着一场巨大的考验。

由于疫情,很多企业面临不能复工的窘境损失惨重。大多数互联网企业被迫开始了远程办公模式,远程办公成了目前大多数公司的主要的工作方式。但是员工在接触这种新的办公模式并不适应,甚至很多员工发出感叹:我想回公司上班!

以前在公司,上班有严格的打卡制度!准点上班准点下班。

现在,办公室随叫随到(电话、视频)

以前在公司,加班停不下来。

现在,睁眼就是上班,爸妈的一句吃饭了就是下班。

以前在公司,每天在想吃什么,到了中午想中午吃什么、到了晚上想晚上吃什么。

现在,什么都不想吃。

以前在公司,同事之间沟通顺畅无阻。

现在,每天办公文件发来发去,跟同事电话里交流也说不清楚,团体会议有个别人信号不好,还得重复说好几遍。

以前在公司,梦想就是不用出门可以在家上班。

现在,祈求早日能够上班。

工作时间很自由,但是相比起原来在公司工作,身体上更加疲倦。

在经历了一段时间的远程办公后,小编整理出来了几条有让你告别远程办公身心疲惫的方法!

找到适合自己的办公环境

虽说在家不能像在公司一样安静的办公场所,但是也应尽量给自己营造一个良好的办公环境。尽量模拟办公室状态

工作地点的选择上也要注意,最好选在自己的书房,等安静的地方,反正不能在床上!躺在床上打开电脑工作,头脑都没有清醒,哪来的工作状态?开着电视、听着嘈杂的音乐,也不能静下心来全身心投入,工作效率低到爆表。

桌子的布置尽量简洁,不要在桌面上放置过多与工作无关的东西。比如零食、猫、小玩具杂志,一定不要放在唾手可得的地方!统计告诉你工作5分钟,玩手机半小时的人并不是少数,大多数人难易抵抗身边的诱惑

椅子最好选择适度柔软的,过硬的椅子会让你不能坐很久就产生了不适想要站起来离开,但是请不要像打游戏一样蹲在椅子上办公,请模拟办公室状态。

不追求绝对安静,但是分贝不能影响到自己的思考,最好和自己的家人交代清楚自己的上班时间,在工作时间内不要打扰自己。

制定每天的工作计划

大多数人在家中心态会受到环境影响,处在舒适的家中,却要完成略有难度的工作,难免产生抵触心态降低工作效率。

但要是将工作拆分成一个个细小的目标,然后逐个击破,回过头来会发现这一切都不是那么的难。在每天工作之前制定一份详细的工作计划,最好把每天的时间拆成几份,根据每天每项工作的预计完成时间进行制定计划

明确远程办公期间的工作目标。在远程工作时期,我们更要明确自己工作的主要目标,目标要达成什么样的程度,确保工作计划的制定都指向工作目标。在明确工作目标的情况下,会更高效的完成工作任务,保持处理任务的专注。

除了计划目标还要每日进行总结,总结当日完成了哪些工作,未完成哪些工作,未完成的工作还需要多久,只有每日做计划做总结才能知道自己的工作效率是否正常。

个人自律

在家办公,自律非常重要。虽说在家上班工作时间更为灵活,但是也要尽量调整和上班时一样的作息。建议可以使用时间软件让自己保持专注,40分钟为一个周期,休息5分钟后继续工作。自制力不好的小伙伴在周期时间内千万不要开始刷APP/看剧,在周期时间内任何人喊你的名字都无法打扰到你的正常工作,一直坚持到休息时间。

休息时间开始设定一个倒计时,到点提示铃一响,无论你在干什么,都条件反射的回来工作

团队选择一款好的协作软件

选择一款合适的团队协作软件能够大大节省团队的沟通成本

团队协作的困难往往体现在沟通的成本上,企业文档散乱、共享困难又无法同时编辑好用的协作软件能够让团队讨论更专注、会议组织更高效、成员互动更简单。最好选择汇集文档、电子表格、思维笔记等多种在线工具,汇聚企业知识资源于一处,支持多人实时协同编辑、@同事、评论等丰富的互动功能,让团队协作更便捷、沟通更充分。

最后只有合理利用自己的时间,提高工作效率,才能够不断地提升自己

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