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《金字塔原理》想让老板看中 先从强大你的逻辑思维开始

时间:2011-07-13

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比起欣赏一朵花漫溢的馨香,我们更加需要关注它盛开的过程。

羡慕别人思维清晰的表述,我们更加需要知道他条分缕析的原因。

比起谈论新媒体大咖的月入百万,我们更加需要关注他们强大的逻辑思维能力来自于何处。

因为,一个人如果没有强大的逻辑思维能力,往往就没有机会去和别人比拼其余能力。好比:哪怕你灵魂有趣,估计大多数人也很难会通过你邋遢的外表,想要了解你的内在吧。

科学研究证明,人的智商有一半是取决于逻辑思维的,逻辑思维能力强的人,学习成绩大多数都会比较优异,他们的分析能力、选择能力以及判断能力也都会强于一般人。

凡成大事者都是会思考的人

那么,怎样才能提升我们的逻辑思维能力呢?芭芭拉·明托的《金字塔原理》一书就能全方位地帮助到我们。

作者芭芭拉·明托,毕业于哈佛商学院,是著名的麦肯锡咨询公司第一位女咨询顾问。她的《金字塔原理》一书畅销欧美市场四十年经久不衰,成为麦肯锡公司的经典培训教材。

原因之一就是:无论政界、商界、学界还是企事业单位都把这本书当做逻辑思维的工具书。从基层到高层的所有管理人员,无论写商业文案、计划总结,做演讲、交流沟通,还是提升职场能见度,实现早日升职加薪的美好愿望,他们都会用到本书中提供的方法。

本书从表达的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑四个方面进行了有理有据、条分缕析的说明和论证,专业性、操作性极强。

麦肯锡公司的经典培训教材

一、

利用金字塔原理,让你轻松解决各类问题。

人生一世,草木一秋。

人的一生是由形形色色的问题构成,答案决定生命质量的高低,决定人生财富的多少。

台湾女作家罗兰说过:“一个人不可能具备各方面的知识。遇到重大问题,与其自己苦思焦虑,不如把问题请教适当可信的,或具有专业知识、丰富经验的人替你斟酌损益,采用他们的建议。这不但有利于事情的判断,而且这也是最有价值的学习。”

利用金字塔原理思考、表达、解决问题,就可以达到事半功倍的效果。

金字塔结构可以提高逻辑性、条理性,准确高效阐述自己的思想,能让我们的交流和沟通更加高效,能让我们的人生更加顺畅和精彩。

1、利用金字塔结构可以让思考全、准、快。

无数事实证明,善于思考必定受益无穷:

因为思考,才有了苏轼绵亘,灵思妙笔而成“不识庐山真面目,只缘身在此山中”这一真知灼见的人生妙谛;因为思考,才有了曹雪芹身遭人事沉浮,批阅十载,增删五次的文学巨著《红楼梦》;因为思考,牛顿才能由看到苹果落地这一契机而发现了万有引力定律……

古今中外,凡成大事者都是会思考的人,他们善于发现问题、解决问题,不让问题成为人生的难题。毋庸置疑,思考支撑起了他们的人生,他们也因思考拓宽了自己的人生!

思考方式决定人的行动方向。利用金字塔原理思考,会让思考又快又准又全面。围绕一个中心论点层层展开分析,全面展示一件事的来龙去脉,快速把握重难点,简单明了、清晰易懂,以达到及时准确解决问题的目的。

利用金字塔原理,解决问题更高效

2.利用金字塔结构可以提高书面表达、公文写作能力。

书面表达、公文写作能力是每一个职场中人必须具备的能力,比如写通知、请示、工作计划、工作总结、会议纪要、报道、各种文案等等。

表达的思维逻辑关键在于,满足他人的需求点与兴趣点,以及关注点和利益点。恰好,金字塔原理会挖掘出读者的关注点、兴趣点、需求点和利益点,搭建起逻辑清晰的常用公文框架结构,让我们的职场写作具有了强大的实用性,让人看得懂、愿意看、记得住。

3.利用金字塔结构可以提升口头表达能力。

我们经常用“慧于心而秀于口”来赞美一个人的口头表达能力,其实“慧于心”指的就是一个人严谨清晰的逻辑思维。

而金字塔结构就是这种思维的形式表现,遵守严格的逻辑规则和逻辑顺序,使思维有条理。

口才好的人一般在说话、演讲、授课时,能够利用金字塔原理,在头脑当中形成所讲内容的“思路标记”:是什么?为什么?如何做?好不好?先说什么,后说什么等等。

在这样的思维指导下,口头表达就会重点突出、条分缕析,让人愿意听、听得懂、记得住。

4.利用金字塔结构可以有效管理下属。

所有出色的领导者,都是金字塔原理建筑大师,从上而下的分配任务和流程。

领导者有效管理下属的办法就是,让下属知道自己该做什么事,并且充满激情,以最好的状态去做。

那么,如何才能够利用思维逻辑,来提升领导者的管理能力呢?书中用了自上而下的金字塔流程任务分配模式,也就是说找到每件事情连接线对应的人,然后用人来填满金字塔每个连接线。这样的管理方法,即可明确下属的职责,也能够保证流程不会有疏漏。

另外,除了金字塔原理作为管理的基础之外,还需要配合有效沟通,最好的方法就是让下属一起制作任务流程金字塔,因为参与过程本身,就能激发一个人做事的激情。

激发下属的做事热情

二、

构建金字塔结构,使逻辑更严密。

1、归类分组,将思想组织成金字塔。

芭芭拉·明托说:从大脑思考逻辑的角度看,人们思考的方式倾向于对获取的信息进行自动关联分类;而对于没有逻辑关联的信息则很容易被大脑忽略。

今年居家防疫期间,朋友小米告诉先生去超市买东西,分别是:葡萄、橘子、牛奶、咸鸭蛋、土豆、苹果、鸡蛋、酸奶、胡萝卜。结果,小米的先生是买回来了一大包东西,但却和小米让他买的大相径庭。

假如小米的先生在去超市前,能够对要买的东西归类分组,加深记忆,就不会出现让小米恼火的状况了。

小米先生可以把上述9种要买的东西,分为3组,第一组是蛋奶产品:牛奶、鸡蛋、咸鸭蛋、酸奶;第二组是水果:葡萄、橘子、苹果;第三组是蔬菜:土豆、胡萝卜。

这样,把要买的东西组织成金字塔,而金字塔最上端的就是健康。记忆的难度是不是就一下降低了许多。

金字塔结构,有利于你记忆模块的增加

不知大家有没有注意到,逻辑思维强的人会经常有这样的表达:关于这个问题我有3点建议(看法);这次我主要分享3点,然后就分别从这3个要点进行阐述,听众也很容易理解。

乔治·A·米勒在他的论文《其妙的数字7±2》中提出:人的大脑短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目,最容易记住的是3个项目。所以我们可以以3为基础去考虑金字塔结构的要点,而且每个要点下面的论据不要超过7条。

这是因为大脑没办法同时记住超过7个以上的事情,任何一个论点的论据如果超过了4、5条,就要把它们归类到不同的类别里面,这样才能使受众容易接受。

其实,所有的思维过程(如:思考、记忆、解决问题)都可以使用这种分组和概括的方法,以将大脑中的信息组成一个由互相关联的金字塔组成的巨大的金字塔群。

研究发现,最有效的表达方法是:先提出总的概念,再列出具体项目,即自上而下地表达思想。

2、找出逻辑关系,抽象概括。

在写作伊始,往往脑中的想法还是模糊不成形的,因此在构建金字塔结构之前,首先我们需要做的是梳理想要表达思想之间的逻辑关系。

这里所说的逻辑关系包括纵向关系和横向关系。

所谓的纵向关系即疑问(回答式)的表达方式,简单来说,就是让读者产生“为什么会这样”“怎么才能这样”的想法。这种类似多米诺骨牌式的寻疑致理的层层递进表述方式,就如同带领从山顶一步一步走到山脚的纵向过程。

而横向关系意味着在某一层次的表述需要能够承上启下,确保上下不同层次的内容合乎逻辑,就好像建立下山过程中不同路线的休息站。

逻辑关系包括纵向关系和横向关系

3、如何构建金字塔

自上而下表达,结论先行。在作口头演讲、汇报时,先总后分,先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要,自上而下地构建金字塔结构,将你梳理好的观点、结论、想法先行用一句话表达出来,然后继续沿着金字塔结构向下思考,提供能够支持以上观点的3—4个要点,最后分别用论据加以论证。

而且,如果我们在写作时能够遵循这种自上而下的思想组织方式,读者就能非常容易地理解作者的全部思想。

比如,吴晗的《谈骨气》,就是一篇自上而下组织思想的经典文章。金字塔顶端的结论是“我们中国人是有骨气的。”作者首先给出一个清晰明了的中心意思,接着围绕这个中心,从三个方面论证,以孟子的三句话“富贵不能淫,贫贱不能移,威武不能屈”分别作为金字塔结构的第二层次的要点,然后再分别举例论证,构成金字塔第三层的内容。

这样的文章作者写得条分缕析,结构完整,读者读得轻松明白,掌握得全面具体。

自下而上表达,得出结论。但是,有时候当我们无法准确确定要讨论的主题,有时尚不清楚读者头脑中的疑问,有时则无法确定读者了解什么、不了解什么。遇到这些情况时,可向下移动一个层次,从关键句层次上着手。然后按照“三步走”的步骤自下而上地组织思想:

首先,列出你想表达的所有思想要点;其次,找出各要点之间的逻辑关系,进行分类;然后,得出结论。而且结论句、总结句一定要避免使用“缺乏思想”的句子。因为“缺乏思想”的句子对读者而言是枯燥无味的,这种句子难以吸引和保持读者的注意力,不能激发读者继续往下读,还可能使读者根本无法了解你表达的思想。

“缺乏思想”的句子,会让读者失去兴趣

几个志同道合的朋友,每隔一段时间都会举行一次读书分享会,每个人以ppt的形式来分享自己的读书感受。其中有一位,不论是从ppt制作、演讲技巧,还是从服装仪态上来看都挺不错的。不过,等她演讲结束后,再回想她分享了什么,印象并不深刻,甚至没过几天,连她也忘记了自己到底讲了什么。

刚开始我以为是她讲的点太多,我建议她下次最多三点,因为人最有效的记忆也就是三点。不过,下一次她就算只分享了三点,给大家的感受还是一样。

直到我读到《金字塔原理》中的“缺乏思想”这一部分的时候,我才找到了原因,原来她的很多分享概括都缺乏深度的思考。

比如,她常常使用的逻辑框架就是“三个启发”、“四个关键词”、“一个方法两个理论”等,这些看起来清晰明了的逻辑其实只是掩盖了思考不完整的事实。

以上事件,启发我们:以后培训也好,写文章也好,或者是作为员工、领导讲话也好,尽量避免“我主要讲三点……”这样的表述。

而应该多花一些精力深入思考,把自己要表述的意思说具体。可以是行动性语句,即告诉读者要做什么事;也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况。

避免用“我主要讲三点……”这样的句式

三、

运用金字塔原理解决问题,使结果更完美。

无论采取哪种方式解决问题,最好的方式是先给出结论,然后再谈原因。

这时候,大脑会按时间(步骤)顺序、空间(结构)顺序或重要性(程度)顺序去思考,建立起清晰的结构,然后高效有序的解决问题。

前段时间,深圳市第二高级中学语文特级教师何泗忠老师给学生出的一道阅读题,让许多学生和老师拍手称好,题目是这样的:

假如贾宝玉参加某次家宴,吃了野味,患上了新型冠状病毒肺炎,传染了五个人,最有可能被传染的五个人会是谁?请按传染的先后顺序列出这五个人,并说明理由。

面对此题,大家摩拳擦掌,纷纷给出了自己的答案:

有人说,如果是在林黛玉进贾府前后,宝玉就患了病,那传染的五个人应该依次是袭人、贾母、茗烟、黛玉、宝钗。

因为袭人是贴身丫鬟,很早就跟着宝玉;贾母最疼宝玉,且宝玉早晚要去给贾母请安;茗烟是贴身小厮和书童,经常为宝玉跑腿;而黛玉进贾府后,住在贾母的碧纱橱,和宝玉离得很近,容易感染;之后一段时间,宝钗才进了贾府,宝玉也喜欢和宝钗玩,所以就可能被感染。

这就是按时间(步骤)顺序,解决问题的过程,先结论后理由。

按时间(步骤)顺序,解决问题的过程

还有人认为:传染的五个人依次是袭人、黛玉、贾母、王夫人、茗烟。

因为袭人贴身伺候,离宝玉最近,所以接触最多也最容易被感染;宝玉也经常往潇湘馆去,基本上每天都去,黛玉就容易被传染;宝玉早晚要去给贾母、王夫人请安,而且喜欢在贾母跟前撒娇,所以贾母很容易被感染,而王夫人严厉些,就在其次;茗烟是贴身小厮和书童,不间断为宝玉跑腿,也比较容易感染病毒。

而这种解决问题的办法就是空间(结构)顺序,按照每个人和宝玉的空间距离的远近来分析被传染病毒的可能性。

此题一出,大受欢迎、大家意犹未尽,何老师又公布了一个版本:

为了阻击这场疫情,贾府成立了应对新型冠状病毒五人领导小组,组长会是谁,为什么选他(她)?成员有哪些,为什么让他们担任成员?请说出理由。

许多人认为,领导小组组长应该让王夫人担任,成员为王熙凤、贾琏、贾政、探春。这是按照重要性(程度)顺序排列座次的结果。

因为在贾府,王夫人是实权派人物,地位高,心肠狠,成为组长当之无愧;王熙凤是总管,精明能干,能言善察,上下关系协调得好;贾琏是贾府能说得上话的男人,有一定的影响力;而贾政是真正的一家之主,虽然朝堂事多,但在家中说一不二,所以必须参与家族事务;探春是姐妹当中最能干、最有魄力的女儿,王熙凤生病时,她主持贾府改革,很有一番作为,她有能力成为防疫成员。

通过上述三种对归纳性思想的逻辑思考方式,是不是大家觉得可以很快地理清思路和逻辑顺序,然后有效地解决问题。

用讲故事的方法来引出你的观点

最后,如果要让别人对你提出的观点感兴趣,就一定要用讲故事的方法来引出你的观点,而这个讲故事的方法就是 SCQ 法,即写出事件的背景、冲突和疑问,以此引起受众的兴趣。

在这个飞速发展的新媒体时代,一个人如果没有强大的逻辑思维能力,那么他成功的几率也就会大打折扣。

那么,从今天开始,与其坐而论道,不如快速行动;与其抱怨困难重重、升职无望,不如赶紧拿起《金字塔原理》,去有效训练你的逻辑思维,去不断提升你的职场能见度和未来价值。

你的未来你做主!

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