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「警察故事」何美华——爱岗敬业 默默奉献

时间:2012-03-01

自1998年担任县局档案管理员以来,坚守岗位,勤学苦练,22年如一日,始终致力于公安档案管理工作规范化建设,扎实推进县局的档案管理工作,全局档案工作

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风里雨里,东山公安守护你!

何美华,现为东山县公安局档案管理员,负责全县公安机关档案管理工作。自1998年担任县局档案管理员以来,坚守岗位,勤学苦练,22年如一日,始终致力于公安档案管理工作规范化建设,扎实推进县局的档案管理工作,全局档案工作成效走在全县各机关单位和全市公安机关的前列。

在她的辛勤指导和努力推动下,县局综合档案室及所属13派出所档案室于2005年被省档案局、省公安厅授予“全省档案管理先进单位”,于2009年全部通过“省级先进档案室”复检;县局综合档案室于2016年被省公安厅评为“全省档案室示范单位”。自1999年以来,她连续多次被东山县公安局评为年度“优秀工勤人员”,2011年2月被福建省档案局评为“2006年——2010年全省档案优秀工作者”称号,档案论文多次获得省市县档案系统的表彰奖励,获得了各级领导和同事的一致肯定。

勤学苦练 提升自我

作为一名公安档案管理员,她始终以争当公安档案工作的业务能手和模范带头人为目标,不断锐意进取,攻坚克难。在担任档案管理22年的时间里,熟练掌握档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八个环节管理技能。按照上级公安机关提出的“变传统式管理档案为现代化管理档案”的工作思路,利用业余时间钻研档案管理知识,主动学习《档案法》、《档案法实施办法》、《福建省档案条例》等法律法规,认真参加省、市公安机关组织的各类档案业务培训,主动加压参加《档案管理》自学考试、全国计算机等级考试。

通过自我努力,她于2005年12月被漳州市人事局确认为档案管理员,2008年12月被漳州市人事局确认为档案助理馆员,2013年12月被福建省公务员局确认为档案馆员。先后撰写了6篇档案管理调研文章,分别被“福建省科学技术协会”、《福建档案》、“漳州市警察协会”刊登,为东山公安局档案管理工作打下了坚实的基础。

精耕细作 夯实根基

针对档案信息系统全面升级运用的情况,为带动基层所队档案管理员做好对接工作,通过一个多月的加班加点,研究系统操作使用流程,迅速掌握档案管理信息化技能,多次到基层单位了解档案管理系统,手把手传授档案系统流程、著录、传输数据,做好传帮带工作,有力提升了全局档案管理工作的能力和水平,推动全县公安机关档案管理正规化建设健康有序开展。

在档案管理过程中,她始终坚持做到每一页档案不卷角,每一页边距不差错,每一项工作不遗漏,实现档案管理工作数据完整、规范有序、服务实战的工作目标。2016年,她克服了库藏档案量多、著录任务重、质量要求高等困难,在身兼文件收发、文印室等办公室日常事务的情况下,主动放弃节假日休息时间,从库藏档案整理、鉴定、著录、扫描入手,按时、保质、保量完成4万多卷档案整理工作,为县局综合档案是通过省厅考核验收,被评《全省公安档案管理示范单位》夯实的基础性。

大胆创新 规范管理

为使全局各单位的档案库房达到上级要求标准,她做好硬件的落实,经常到13个派出所指导档案室设置、规章制度上墙和“八防”等项工作,多次向局党委汇报,争取下拔21万元专款,为各基层单位档案室配齐配全计算机、数码相机、打印机、扫描仪、除湿机、铁皮箱磁盘陈列、硬盘等硬件设备,并积极参与县局档案密集架库房规划设计,全程指导铜陵派出所密集架库房施工建设,有力促进了档案管理硬件设施的完善。

为加快推动全局各单位档案管理规范化步伐,把基层档案管理工作纳入各单位绩效考评,实行每月通报制度,扭转了长期以来所队长不重视档案管理工作规范、不理解档案管理员工作压力的局面。她积极做好软件的提升,促使公安机关四级档案管理责任制度落到实处,形成档案管理哪里有问题,就从哪里改进;哪里落后,就从哪里提升的良好工作氛围。

2018年,针对基层单位档案员素质参差不齐、档案民警岗位调整后业务不熟等问题,她制定了全县公安机关库藏档案专项清理工作意见,对全局库藏档案“翻箱倒柜”式的专项清理,全面解决以往局属单位档案“应归不归、责任不清、管理散乱”的问题,建立并形成档案归档常态化、制度化工作机制,确保各类文书、专业、户籍和历史档案都能按时归档入库,得到妥善保管。

科学运用 服务实战

为最大限度地发挥档案管理工作在现实斗争中的作用,她利用档案信息资源数据准确、真实、完整、全面的优势,主动为各单位相关工作提供参考依据,实现了档案管理工作由被动查询到主动服务的转变。在了解到政工部门编写《东山公安局大事记》、《组织机构沿革》等公安史志材料缺乏的情况后,积极主动查阅历史档案,及时提供各阶段反映各项公安工作材料,为公安史料成功撰写夯实基础。

22年来,她充分利用公安档案的信息资源优势,为公安侦查办案、群众落实政策、提供户籍证明主动服务,累计接待查档人员632次,提供档案资料942卷,有力服务打击破案、服务领导决策、服务中心工作、服务发展大局,为东山县公安机关档案管理工作尽职尽责。

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