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今天共读《结构思考力》的第二部分,在开始共读之前,讲一个刚刚发生在我身上的故事,我刚准备写今天的读书笔记时,突然接到了一个来自中国银行的电话。
接完这个电话后,我感到莫名其妙,因为我得到了一些与我而言无关痛痒的信息,可能打电话的是一个刚入职的小姐姐吧。
下面我大致地复述一下内容,Y代表银行小姐姐,W代表我。
Y:你好,这里是中国银行。
W:你好,有什么事吗?(对话到此还十分正常)
Y:现在打开中国银行APP,在生活一栏项目中,只需要花1分钱,就可以最高得88元XX(因为我们听清楚)
W:88元什么?(我特意还问了一遍)
Y:88元XX(我还是没听清,我就懒得问了,要不就是她有问题,要不就是我耳朵不行)
W:哦,怎么了?(我想知道她的目的是什么?到目前为止我只有困惑)
Y:你记住了吗?(!!!我不敢相信,我为什么要记住?!我记住了干嘛?!)
W:哦~(我也不想再多做回应了,不敢相信这是专业的银行职员打给我的电话)
Y:好的,再见!祝你生活愉快(最后这个表明她应该还是接受过培训的吧)
不知道是不是因为第一次打这种客户电话有点紧张,还是银行的培训没做到位,当即我就想推荐这本《结构思考力》给她看。不说提高业绩,至少能清晰表达自己的立场和目的吧。
我们生活中有很多这样的场景,尤其是你进入社会,像你在工作中犯这样的错误,别人是连纠正和指导的心思都懒得有的,而最终的结果就是,如果这是你要完成的业绩目标,肯定是效益不好的。最后我还特意看了一下我的APP,原来是送话费,别说我不缺话费,就是她这引导的过程,我就不想在那充。
那么要了解基于目标定主题这个部分,首先要从在个3个部分进行:
1、确定目标
不管我们做什么事情,首先一定要确定目标,明确自己的方向。那么如何确立目标呢?
第一步:设定场景
就是表达前,要先设定好自己的场景,明确表达的时间、地点和人物,然后再来组织我们的内容,这将使我们的输出更有针对性。
像刚刚那位银行小姐姐,可能没有设定好场景,我是她的客户,并不是她的下属。她问我记住没?这句话带有命令的语气,其实还挺冒犯的,脾气好的人就算了,不好的估计还会怼回去。所以我们在表达前要想清楚,我们要传达的场景和对象是什么?
第二步:确定目标
确定完目标后,我们要用ABCD目标法来检查自己的目标是否合理。
A:代表受众
B:代表行为,即受众根据你的表达会作出什么样地反应
C:代表条件,即在什么条件下
D:代表程度,即要达到什么样的标准或水平
2、设计主题
确定完目标之后,就要思考我们表达的主题。在此我要考虑两个问题,一个是我们想要让对方接受我的什么观点,另一个是怎样对观点进行包装,才能让它更有吸引力。
要解决这两个问题,我们看看书中提的建议:
第一,确定结论:一个目标服务的结论
第一个问题就要让对方接受什么观点,其实就是我们的终极目标,也就是我们设定主题时的结论,而且必须是一个有观点的结论。
第二,包装主题
表达观点之后,我们还要对它进行包装,来更好地打动我们的目标群体。而包装主题的三个基本原则就是:简单、准确、利益。
要想打动对方,只是简单、准确是不够的,还要学会从对方的角度出发,表明能给对方带来什么利益。只有这样才能让对方产生兴趣,获得对方的认可,从而达到自己的目标。
还是拿刚刚那位银行小姐姐举例,如果这是银行布置下来的任务,邀请客户参加这个活动,那么她这通电话打完,是完全不起作用的。因为我完全没有感受到这有什么吸引力,而且在接着个电话的过程让人感觉很不爽。
首先她的语气也像是在完成任务,然后陈述性地描述了一下他们的这个活动,我完全没有感受到这个跟我有关系,讲完之后还问我记住了吗?让我哭笑不得。不过她倒是引起了我的好奇,我真的去查看了一下,即使这样,我也还是完全不会参加的。
3、设计序言
虽然我之前设计了不错的主题,但是很多情况下,对方往往是不想听的。这个时候,我们就必须设计一个有吸引力的序言,来引起对方的关注与兴趣。那么对于设计序言,我们也可以分为两步走。
第一步:初步设计
用序言讲故事有一个黄金模板,即SCQA结果,也是在《金字塔原理》中提到的结构。
S:代表情景,情景的描述,主要是为了让对方产生共鸣和信任,认可度提升后,才能更好地信任我们。
C:代表冲突,这时要打破情景描述产生的安全感,让他们看到现在所面临的问题。
Q:代表疑问,设想对方可能产生的疑问,帮对方把这个问题提出来。
A:代表答案,基于刚刚的疑问,给出答案,或者解决办法。
(突然想到公号文不就是这么写的吗?)
第二步:根据不同模式,选择不同序言
SCQA是一个通用模式,我们可以根据生活中的不同场景来进行调整。比如:
标准式:S-C-A即情境-冲突-解决方案的模式,先说问题的情境和冲突,不指明问题,直接给出解决方案。因为有些情况下,对应的疑问直接问出来来显得过于刻意,你直接给出解决方案,反而能够节省彼此之间的交流成本。
开门见山式:A-S-C即答案-情境-冲突的模式,先提供解决方案,在描述情境和冲突。也就是通过先说出答案,引起对方的疑问或者好奇,再通过描述情境和冲突,一步步解开对方的疑惑。
突出忧虑式:C-S-A即先表明冲突,再描述情境,最后提供方案。通过描述冲突让对方产生忧虑,产生想要解决问题的欲望。然后再通过描述情境,让对方了解基本情况,最后提供解决方案,让对方产生安全感。
突出信心式:Q-S-C-A即把疑问放在最前面,然后描述情境和冲突,最后给出答案。通过一步步解决问题,来让对方产生安全感。
如果没有特殊的要求,最好还是选择标准式,因为先让对方获得安全感,会更有利于接下来的沟通。
对于上面那位小姐姐,她能随便掌握好一种沟通模式,都不会让自己的表达努力白费,但是生活就是这样,你的上司不一定会对你的每一个工作失误予以纠正,你的客户也没义务去教导你做得更好。所以人还是要靠自己去多学习、多磨炼、多总结,才能得到自己想要的能力。
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