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文/Fullness——至每一个通往梦想道路上的职场人!
分清事情的轻重缓急
将人们击垮的,有时候并不是那些看似灭顶之灾的挑战,而是一些微不足道的鸡毛蒜皮的小事。
在非洲草原上,有一种不起眼的动物叫吸血蝙蝠。它身体极小,却是野马的天敌。这种蝙蝠靠吸动物的血生存,它在攻击野马时,常附在马腿上,用锋利的牙齿极敏捷地刺破野马的腿,随后用尖尖的嘴吸血。无论野马怎么蹦跳、狂奔,都无法驱逐这种蝙蝠。蝙蝠却可以从容地吸附在野马身上,落在野马头上,直到吸饱吸足,才满意地飞去。而野马却常常在暴怒、狂奔、流血中无可奈何地死去。动物学家们在分析这一现象时,一直认为吸血蝙蝠所吸的血量是微不足道的,远不会让野马死去。野马的死亡,是它暴怒的习性和狂奔所致。
如果野马能够暂时忽略这种微小的伤害,把精力用在觅食、生存上,就不会失去生命。细想一下,这与我们生活中有着惊人的相似之处。
在一次世界级的台球冠军争夺赛上,一位很有希望夺冠的选手,因为一只苍蝇,将冠军的宝座让给了对手。当时,一只苍蝇落在主球上,他并没在意,一挥手赶走苍蝇,俯下身准备击球。可当他的目光落在主球上时,那只苍蝇又飞回原处。在观众的笑声中,他不断地去赶苍蝇,情绪受到了很大的影响。几次三番下来,他终于失去了冷静和理智,愤怒地用球杆去击打苍蝇,不小心触动了主球,失去了一轮机会。这位被苍蝇击败的世界冠军,在比赛后不久便投水自杀了。
这是一个多么惨痛的例子。如果他能够分清轻重缓急,理智些,不为一只小小的苍蝇所左右,那么,结果就将改写!
事实上,人们的大部分时间和精力都无休止地消耗在鸡毛蒜皮之中,最终大部分人一生一事无成。生活要求人们不断地清点,看看忙碌中,哪些是不重要的,或者是无须劳神去忙的;哪些是重要的,必要的。然后,果断地将那些无益的事情抛弃,不去理它。
曾经有人说过:人有两种能力是千金难求的无价之宝——一是思考能力,二是分清事情的轻重缓急,并妥当处理的能力。
古人云:“事有先后,用有缓急。”做事也是如此,分清事情的轻重缓急,不但做起事来井井有条,完成后的效果也是不同凡响。次序处理好了,不但能够节约时间、提高效率,最重要的是能给自己减少许多麻烦。
现实中常会遇到千头万绪、问题繁多的情况。这时就需要我们把问题的轻重缓急分清,然后找到其中最迫切需要解决的问题,并集中力量解决它。
凡事都有轻重缓急,重要性最高的事情应该优先处理,不应将其和鸡毛琐事混为一谈。对于那些零零散散的事务,我们可以先把它们按照“急重轻缓”的顺序,整理好再着手处理。
当然,经验告诉我们,没有人能永远按照事情的轻重程度去做事。但请注意:处理事务分不清轻重缓急是一种对时间无谓的浪费。进一步说,它是一种隐性浪费,它常常把辛勤劳动的成果弄得乱七八糟。它如同包裹在美丽蝴蝶身上的那一层难看的蛹衣,会掩盖住你出色的工作能力。
回想一下,工作时,下面这些情景是否经常出现?
(1)你是不是手边永远有一堆琐琐碎碎的小事,怎么都做不完?
(2)你是不是觉得所有的工作都“一样重要”?
(3)你是不是非得先做完手边的工作,才肯再接新的工作?
(4)你是不是经常麻烦上司为你“调整工作进度”?
如果你的答案为“以上皆是”的话,那你可要提高警觉了,说不定你已经成为别人眼中的“头痛人物”而不自知。
你应该开始学着每天为自己拍一张“做事顺序表”。
正因为每天要做的事情太多,而时间却很有限,所以,若你想在有限的时间内完成最多的事情,不妨利用前一晚的睡前,或是每天的早上,将当天所有要做的事情列成一张表。
排“做事顺序表”的诀窍是,依照事情的“重要性”和“急迫性”来排列。
不过,在执行的过程中,很可能你原本预计一天要做15件事,但做到第10件的时候,时间就用完了,没做完的5件事只好挪到第二天再做。可是,万一有些事情一次都没有轮到它,该怎么办?
所以,安排“做事顺序表”的第二诀窍便是“适时割爱”。方法是学习评估工作的属性是什么?可不可以找别人代劳?延后完成会不会造成损失?当你可以“掌控工作”而不被“工作掌控”时,才能获得真正的自由!
我想跟你分享喜乐,陪你成长,也希望你能见证我的成长。
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