进行有效的PowerPoint演示的提示使用幻灯片母版功能创建一致且简单的设计板。 更改内容表示形式（即，项目符号列表，两列文本，文本和图像）是可以的，但要与其他元素（例如字体，颜色和背景）保持一致。简化并限制每个屏幕上的单词数。 使用关键短语，仅包含基本信息。限制标点符号，避免在所有大写字母中加上单词。
幻灯片上的空白区域将提高可读性。为文本和背景使用对比色。 深色背景上的浅色文字最好。 带图案的背景会降低文本的可读性。避免使用浮华的过渡效果，例如文本飞入。 这些功能乍看之下似乎令人印象深刻，但会分散注意力并很快变旧。过度使用动画和声音等特殊效果可能会使您的演示文稿“可爱”，并可能对您的信誉造成负面影响。
使用高质量的图像来增强和补充您的信息。在较大的屏幕上投影时，请确保图像保持其影响力和分辨率。如果您使用内部版本（每次单击鼠标都会出现文本行），则内容应以一致，简单的方式显示在屏幕上；从顶部或左侧最好。只有在需要时才需要“构建”屏幕来表达自己的观点，因为构建会降低演示的速度。
限制幻灯片的数量。不断“跳到”下一张幻灯片的演示者很可能会失去听众的注意力。一个好的经验法则是每分钟一张幻灯片。学习以非线性方式浏览演示文稿。PowerPoint允许演示者向前或向后跳转，而无需翻阅所有临时幻灯片。了解演示文稿中如何前进和后退。观众经常要求再次查看上一个屏幕。如果可能，请在演示文稿使用的屏幕上查看幻灯片。确保从后排座位可以读取幻灯片。文本和图形图像应足够大，可以阅读，但又不能大到看上去太大。
如果遇到技术困难，请制定计划B。 请记住，透明胶片和讲义不会显示动画或其他特殊效果。与从未看过您的演示文稿的人一起练习。 要求他们提供有关颜色，内容以及所含任何效果或图形图像的诚实反馈。不要从幻灯片上阅读。 幻灯片的内容适用于观众，而不适用于演示者。不要对您的幻灯片说话。许多演讲者面对的是演讲方向，而不是听众。请勿为您的演示文稿中的任何内容道歉。 如果您认为某些内容难以阅读或理解，请不要使用它。如果可能，请从硬盘而不是软盘运行演示文稿。 从软盘运行可能会降低演示速度。
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