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在生活和工作中,我们经常遇到意想不到的事情,但我们不能急躁或鲁莽地解决这些问题。如果你不急躁,有计划地解决问题,你就会事半功倍。
注重细节,养成良好习惯
我在大学主修会计,毕业后,我进入了一家会计公司,专攻会计。她打算先增加工作经验,等有能力再去大公司独立核算。
丽丽是个急性子,做什么事时,我们只追求速度,我们总是想在几分钟内完成他,这样我们就可以早点下班,有完整的私人时间。每一次越急,犯的错误就越多,尤其是在一些小数字上。
结果,丽丽刚入在三个月内多次受到主管的批评。有一次,她受到上司的训诫“再不仔细一些,就收拾东西走人”,她更慌张了,她查帐时浑身发抖,她担心如果她读错了号码会被开除。
不久,丽丽被解雇了。她很苦恼:她为什么这么认真还是会做错什么?她开始试着放慢脚步,在做这件事之前把一切都搞清楚。这样,花了更多的时间许多而且效率低下,所以她放弃了。
后来,丽丽申请了另一家会计公司,工作后,他遇到了一位和他一样敏锐的客户。
客户是某著名大学美国的研究生,与他合作总是让丽丽紧张:每次发邮件,要么打错收件人,要么拨错地址;如果开视频电话,要么网络不好,要么忘了时间;签合同时,要么这里不查号码,要么没有认真研究……
此客户被丽丽划分为“黑名单”,同时,她也在顾客身上看到了自己的影子,开始默默地观察对方。她发现客户是一个把生活琐事搞得一团糟的人,例如,客户因为血压问题需要经常吃药,但有时他在匆忙时忘了带连药。
丽丽立即从工作的角度反思自己:你真的精通每个工作模块吗?你真的反复检查过做错的地方吗?你是否集中精力在情况下中的注意力来确保工作的完成?
答案是否定的。
因此丽丽开始从这些地方改变。她多次检查每个模块的工作,并记下相应的要点。事情越简单,她就越要检查。比如,她需要核对提交给领导的月报、季报三次,然后换给其他同事再核对,并记录错误,以防下次再查。
此外,她发现下午的错误比早上多。于是她买了一瓶香精放在桌子上,下午她觉得困了,就把他戴上太阳穴,坐了很长时间后,她站起来走了几步来提神。
丽丽的进展很快,错误率也在下降,渐渐地,他已经从整个集团的底层变成了一个典范。
错误都是粗心造成的,事情越多,越忙,他们就越慌张。有时为了追求早日完工,可能在检验时间上松懈,错误也随之产生。他不忙,只是在瞎混。
粗心的人,事实上他们中的大多数人思维活跃——粗心并不是说他们不努力工作,而是他们工作不够努力来满足自己的要求。
如果你是一个粗心的人,你可以试着选择一个朋友作为偶像,学习他的做事风格。那么,我们必须注意生活中的细节,慢慢地培养我们自己的好习惯。
只有耐心和冷静,我们才能做好每件事
在我的大学朋友中,张震是最不耐烦的人。
在学校里,他上课时总是满头大汗跟着老师“上课”的声音;当老师让他收作业时,他总是跑教室里并大喊:“快快快!交作业了,速度,来不及了。”
上班后,张真每天还是匆匆忙忙地去公司;上班的时候,他每次都很匆忙,结果犯了很多错误;下班后匆匆忙忙地跑回家,结果,他一整天都没有做好工作,回到家后,一片狼藉。
我觉得有很多事情我不能每天完成,但我每天都在不停地工作。用他自己的话说,他最怕工作中突然出现紧急情况,因为这总是让他措手不及,忙得满头大汗。
游戏结束后,老板在分享会上岔开了张真性格暴躁的缺点,他觉得很生气,心里和老板产生了隔阂。从那以后,只要你和你的老板沟通,他就会说得更快,这会让事情变得更糟。
不仅张真多次被老板批评,还造成同组人情绪分裂,于是愤然辞职。
在了解了他的想法后,老板给了他几点建议:第一,不要着急,告诉自己要冷静;第二,如果你觉得自己的心有急躁的迹象,就要及时消除,不要让他发展;第三,要养成闭目微笑的习惯,这样你就可以有效地改善你的心态,你也可以多角度来分析处理事情时的问题。
老板机智地告诉张真他自己过去的性格是一样的,并表示希望张真能留下来继续工作。看到老板如此诚恳,他决定去闯一段时间。
张真听从老板的建议,从生活开始。每当他遇到什么事,他都会告诉自己冷静下来,想清楚再做决定,然后,不管他每天有多少工作,他都会耐心地一件一件地去做。
张震的性格大有改观。有一次,在工作中,他遇到了一位很难相处的顾客,整个团队的耐心几乎都快耗尽了,只有他一直保持微笑,终于完成了这个项目,成为本月全组表现第一名。
越急越乱,越乱越错,越错越慢,使后果大于损失就会给自己的生命、工作不断添乱。如果你工作效率高,事业蒸蒸日上,请不要太急躁,否则会给自己带来很多不必要的麻烦。
因此当你不耐烦的时候,你需要冷静下来,耐心地梳理一下情绪,然后再去上班。“急躁”是生活和工作中不容忽视的敌人之一。
学会控制自己的情绪
一个朋友曾经告诉我他的老板的故事。
大白杨以前是一名客服人员,每天的工作就是接听和打电话,没有一分钟的空闲时间。偶尔,当遇到困难到几乎崩溃的客户时,big白杨总能微笑着做好服务,每顾客给他满分。因此他每个月都能得到一份奖励。
起初,他的同事们认为他脾气很好,从不生气。直到有一次,一位同事端着水杯去办公室,不小心撞到了一位刚进门的顾客,杯子里的水溅到了对方的手上,同事真诚道歉后,对方还是拒绝了。
这时,大白杨第一个站起来,拦住要打架的顾客,然后拿出手机对顾客说:“如果你是来找茬的,那么现在我就可以报警,到时候我们去派出所说理。如果你是诚心来谈工作的,那么我们公司十分欢迎。”
客户一看到事情要大了,态度就缓和了。
大白杨一直很温柔,在这起事件中,他严肃强硬的处理态度让同事们大吃一惊。我们发现原来他不会发脾气,只是因为他是一个在工作中有很强协调能力的人,所以他几乎没有遇到什么值得发脾气的事情。
例如,big白杨会在每天早上开始工作的五分钟内调整自己的状态。他会很快把当天要做的事情整理出来,数一数要打多少电话,然后一个接一个地完成。当事情超出预算时,他会花一分钟冷静下来,思考问题的关键,然后思考如何快速合理地解决……
大白杨就是这样一点点,在忙碌轻松的情绪波动工作中,让自己走得更快、更稳、更好。
一年后,公司调离了员工,白杨因表现突出而被提升一级,行动力。当了领导后,他训练下属,与他们分享他的工作方法,并带领他们创造取得优异成绩。
在生活和工作中,我们经常遇到意想不到的事情,但我们不能急躁或鲁莽地解决这些问题。
如果你不急躁,有计划地解决问题,你就会事半功倍。
要知道,一个人的统筹能力是非常重要的。全面规划的能力是指控制自己的能力——控制情绪,保持理智,不要让负面情绪毁了你。
结论
在生活中,我们总会遇到这样的情况:事情很多,你明明想快点完成,但到头来却偏离了初衷;你害怕犯错,又想节省时间,所以处理起来很匆忙,导致很多错误;一旦发生意想不到的事,就像火锅上的蚂蚁一样,各种脾气都挡不住……
这都是因为当我们很匆忙的时候,我们的大脑就更不正常了。因此你一定要记住:不要着急,无论什么事都要冷静小心地面对和解决。
冷静的提示
1、培养关心的习惯。当你想尽快完成某件事时,你会粗心,粗心会犯错误,如果你犯了错误,你会更加焦虑。这个恶性循环不值得损失。
2、放弃急躁。许多人遇到大事时都会不耐烦,他们错得越多,就会越混乱。因此心情上来了,一定要闭上眼睛,改善心态,消除急躁的迹象。
3、控制你的情绪。一个成年人应该知道如何控制自己的情绪,并在每天开始工作前花几分钟进行心理建设——告诉自己,每当他遇到什么事,微笑面对。
作者辛隋涵《精准提升:别让不懂时间管理害了你》
授权子语文化
排版小雅
审计李子语言
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