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作者 | Shawn Tang
编辑 | 逸博
每一年的年初,你是否又列出一堆今年要完成的任务目标呢?现在眼看着半年过去了,还在挣扎什么时候开始做这张清单上的事儿吗?
很多人都一样,我也没有例外。
生活中的混乱常常让我们同时需要面对很多问题,最简单的办法可能就是什么都不做。但这太不现实了。时间,感觉总是不够用。
能够不纠结时间又可以做很多事吗?答案当然是肯定的。只要你愿意用一种井井有条的方法工作生活。
这种方法就是:时间块。
时间块是一种简单的效率实践方法,很多人都在使用。它并不酷炫,也没有什么革命性的突破,所需要的也就是一个日程表而已。这个东西现在是每部手机和每台电脑里都自带的。
和预订一个会议、约会一样,时间块只需要在日程表上圈出一块时间,分给最重要的任务即可。这段时间内只做这一件事。用这种方法,就不用到了点儿再去想该做什么。
所以发现了吗?时间块与其说是效率工具,倒不如说是一个主动引导培养自我认知的工具。
去年我的列表上希望读完十本书。但是,到了年底发现连两本都没读完。翻翻去年的日程表,没有一天有留出时间去阅读。
你可能会说:这太夸张了!哪有看了日程表才知道自己该做啥的人?
事实上,人不是超级电脑,不可能每时每刻记住和意识到所有的事情。有些事情,等到想做的时候,已经都迟了。
我并非个例,相信类似的故事比比皆是。我们需要主动意识到这个问题,这就是为什么时间块能有用的原因。
时间块,有人喜欢就有人讨厌
《深度工作》的作者Cal Newport是一个计算机科学教授,他说:
我非常认真地处理时间块,每天晚上都专门花十到二十分钟来计划第二天的时间分配。计划过程中会充分参考当前的任务清单与时间日程安排,甚至包括周计划和季度计划在内。我的目标就是任务要有进度,在截止时间之前,保证自己用正确的节奏做着正确的事。
我很认同他的说法,做事情就是需要有进度。时间块能够帮助人们关注到那些有意义、对生活产生实际影响的事情。
可能,你也听说过很多成功的人从来没有什么日程表。他们每天只需要工作两、三个小时,其他时候都是在享受生活。
坦率地说,这样的生活我觉得也很有吸引力。但是,每个人不是应该先看看自己的状况是怎么样的吗?
你要实现的目标是什么?
这里要命的问题是:自己拥有什么资源?
通常,没有钱的人就会有很多时间。那么为什么不聪明点儿使用这些时间呢?我认为,所有的计划都是为目的服务的。时间块只是帮助你利用好自身资源的方法,它是手段而不是目的。
之所以需要每天、每周提前计划自己的工作,是因为我要保证自己在做对的事情。现实生活中,缺少计划的人们常常沦陷在日常任务的琐碎之中而不可自拔。
再向前推进一步,假设已经是一个井井有条的人,但要怎么确定时间会分配给最重要的事情呢?
的确,生活中有太多不同的领域:工作、锻炼、课程、投资、伴侣、家庭等等,不一而足。听起来确实有很多事情要做,但是如果能够跳脱出来从高处俯瞰一下::什么事情会让我的生活更有意义,更加独立呢?
背后的哲学逻辑其实很朴实,如果不够专注,发现有瓶颈了,希望过得更加有序,就应该尝试用时间块打救一下。
以下是我的时间块心得供参考
每天晚上花十分钟计划好第二天的工作。如果有更重要的事情,时间块可以重排,确保优先级。为循环任务设置循环时间块。例如每天抽出一个小时阅读。不要过度计划,把时间安排得过满不太现实。人不可能连续十几个小时都处在高效状态。每个任务之间给自己留出喘息时间。同样的生活,为什么别人都过得如此轻松?
任何事情都是有例外的,总有人不喜欢井井有条的效率生活的。而且你肯定知道有些人总是说,不需要计划的生活,也一样过得和高效率。
这些人让我想起了学校那些优等生,他们总是说『我从来不复习』,但考试却总能获得好成绩。如果你信了他们的鬼话,就正好满足那些人炫耀的心态。
总是有人喜欢让别人觉得自己过得又好又轻松,一切都得来不费工夫。
而我知道的是,要过有意义的生活并不容易,假装做什么事都毫不费力也没有什么好炫耀的。有多少付出和收获,只有自己的内心才清楚。
专业与非专业的区别:等明天
最近常看到一句话:别用自己的业余爱好去挑战别人的专业吃饭家伙。
专业怎么来的?时间熬出来的。他们每天沉下心绪,日复一日,专心致志地做同一件事直到极致。关键就在于做事的持续性和稳定性,没有三天打鱼两天晒网,也没有一炮冲天的白日梦。
而业余的人,有人这样定义:
不专业的人通常传递出这样的信号:他会有无数的想法,然后都是等明天……
别等明天!
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