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今天解答一个小采购的常见问题，大家生活中工作中，也会碰到类似的，可以参考！
【问题】
已经向所有人询价，要达到所要的品质标准，张三最便宜，2万，于是选了张三，把一切细节都敲定了。
这时李四看自己没机会了心有不甘，急忙报了个底价过来1万8，且提供更好的服务和账期，这时候，如何优雅地拒绝张三？
【问题分解】
在采购过程中，张三和李四两家合格供应商一起报价，结果张三报价最低，2万，李四的价格比2万高，所以这采购员准备下订单给张三。
此时，李四不服气，重报了个低价，才1万8，因为订单还没下，所以是可以将订单转而下给李四的的，前提是同品质和供货条款的情况下，在商言商。
这采购员问：如何优雅地拒绝张三？
实际上不用这么明显的拒绝，你不下订单给他即可，哪还有打电话或者叫过来当面说“我这次订单不给你了......很抱歉，你别伤心”的？直接下订单给出价更低的李四即可。过一段时间张三来问这订单情况时，就说项目取消，或者订单延迟，或者领导下给其他家了，或者老板娘直接搞定了，等等。
钱在自己口袋里，当你走向肯德基的路上时，想起麦当劳的广告转道去了麦当劳，你还要委婉得跟肯德基打个招呼，来解释下为何我这次不到你们肯德基？当然没必要。这问题，只能说是采购工作中最简单基本的一个入门级题目，刚毕业半年的采购助理都能应付。
【第三家供应商】
现实中，难度得继续增加。接着，冒出来了个新供应商王五，这王五报价只要9千，是目前最低价的一半。
此时你就要看下，这是长久的需求，还是就一次性的。
若是一次性的，则无论是哪家，订单下也就下了。
若是长久需求，就要从战略出发了。首先，得分析下这种商品的真正成本是多少，原来预估值、供应商们号称的原材料成本1万5，是不是真实的市场成本。不是，则就得重新分析成本，并评估市场价，也许新的成本只有8千，所以王五的9千报价是合理的。此时，如果物料需求紧急，则可以先下订单给原来出价低的李四。但下一步长久战略，就要考虑将王五审核下，作为合格供应商拉进来了。以后，就是三家竞争。
以上是个呆板的简单采购战略和策略，已经超出原题的要求了。
【牵制】
但实际当中，哪来这么简单？远远比如上流程，还要复杂多了。在稍微大一点的公司，这批货物都意味着长期供货的原材料供应，动辄几千万一个亿的采购额。首先在公司内部，就是质量、技术、项目、采购员、采购经理都要参与的事情，属于集体采购的范畴。
在订单下达之前，产品合格认证后，需要采购经理、采购总监、项目总监和运营总监（厂长）的签字，这订单才能生效。这里面牵涉多方利益，每一方都有自己从工作层面更倾向于的供应商，每个人都有从自己私心里更喜欢的那家供应商，别看是同一部门，你跟你的领导和总监私心里属意的，都不一定是同一家供货商。
【客户】
到了这，偏向客户端的项目经理，会将销售也就是大客户经理也拉进来，这样就牵涉到客户认证你们的供应商。这里就不光是价格便宜不便宜的事了。但客户又分客户个人的口头承诺，和正式书面的邮件通知，以及客户出具的敲章后的供应商指定通知书。客户指定了张三李四王五中的任何一家，无论价格多少，你都得买单。当然，你们的销售会据此调整成品单价。
比如这最低价9千的王五，就是客户指定的，你们就不得不将王五加入正式供应商名录。很快，连你们公司的总经理也都知道了，自己的采购部一团糟，“全是没有能力的人”，之前所用产品竟然都在以“人家市场价”的2倍在买！这还得了！是不是有腐败贪污？相差这么大，肯定有！
【采购经理】
这种情况下首当其冲的有俩人，绝不是你这位负责该零件的采购员，第一个得被裁掉的，就是采购经理。同时，公司还是会找其他方面来查这采购经理，究竟其他方面“贪”过多少，各种蛛丝马迹都会查，总之采购经理走人是肯定的。
接着，公司会将采购总监换人，让采购总监到其他部门去，比方说负责质量部，接下来这几个月仍然兼管采购部，直到新的采购总监到来。
再接下来，采购经理已经被开掉了，总监没到位，这采购经理的位置会一直空缺，尽管也一直在招人。而总监也已经去了质量部，但采购经理的签字暂时还得由他代签。他不在的情况下则是老板签字，老板不在则给老板的其他亲人，比如老板的小姨子财务部总监签字。
【职业经理人】
事情还没结束，当事者这当初的始作俑者小采购员，经过进一步调查，发现供应商王五，才成立了1年整，是一家新创的公司，之前号称的行业经验和历史，实际上来自于不相干的王五自己号称的“母公司”，现在已经确定这母公司跟这家供应商王五不搭嘎。再进一步了解，发现王五是几个人创业的小公司，是吸引了风投的一家初创公司，目前的原材料成本价大致就是原来知道的1万5，还在上涨中，所以确实张三李四的报价1万8到2万，是合理的。
那么，这新创公司王五为何以市场价一半来卖产品呢？占领市场？以后会不会翻倍甚至跳价几倍才供货？将来还能跟王五继续合作下去不？万一哪天它撑不住它倒闭了怎么办？我们得让采购部将王五及其大股东叫过来谈一谈，这才好制定未来的长远战略。而且，王五之前带大家去的不是他自己的工厂，虽然审核通过了，但这明显是诓骗嫌疑。
看来得让采购总监召集采购经理和采购员们一起，制定长久的采购战略，不能影响公司的供货和运营以及销售。别小看采购，此时小姨子财务总监和关系户质量部总监，都不顶事，还是采购职业经理人感觉更专一一点。
于是，出价百万，比原来翻了一番，通过人才中介公司（猎头）紧急外招了一名采购总监。不久，新来的采购总监引荐过来了一名采购经理。人齐了，这下可以制定战略了。
【下一步战略】
外聘的采购经理和总监，立即提出来，这新供应商王五实际上是客户指定的，但客户出具的指定供应商通知书找不到了。于是，让销售经理问客户要。客户就一句话，“价格不能变，供应商随便你们选择，但质量和技术不能低于原来的标准。”
职业经理人们驾轻就熟，跟几个大小老板两轮会议下来，最终研究的结果是：
维持目前的主要供应商王五（单价9千）的地位，但不是独家供货，而是给与80%的供货量；将李四（单价1万8）拉进来也同时开始供货，给份额15%；维持原来的供应商张三（单价2万）继续供货的地位，给5%的订单量。
以上，就是亲身经历过的一次类似采购事宜，一般只有行内人才看得懂。深度和广度，已经远远超过了原始的采购问题。
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