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最近事情很多 ,看书、考试、更新文章,毕业的一堆事情……
常常一天都是处于很混乱的状态,效率低得可怕。
最后都是玩没玩好,事情也没做好。
今天看到一位老师的一篇文章,深受启发。
对于时间管理,我忽视的太多。
01—— 有舍才有得
不要贪多—— 一天只有24小时,多一分钟也没有。
这就意味着很多事情我们必须舍去,挑自己最重要、重要的几件事去做。
我常常是高估自己的能力,认为自己可以完成很多事情。
比如,我加了一个写手群,里面每天会有很多的任务发布:写一篇策划书多少钱,创业计划书多少钱。
我当时就被金钱冲昏了头脑,接了下来。
最多两、三个小时的事情,赶一下就好了,我想。
但是我忽略了前期的很多工作,一篇创业计划书,有时还得你来想主题,你要查资料,收集资料。
有时生活的各种琐事,你被烦躁的写不出一个字。
这些都需要时间。
好几次的稿我都是熬到12点交的稿。
交完稿,雇主还要查重,是的,你没听错,就是查重,他们要求必须是原创,重复率不得高于5%。
这意味着查到的很多资料,需要你再一次重新加工。
查重大家都经历过吧,有时候明明是自己写的东西,检测系统还是给你标黄色,红色。
有一次,我从早上9点多收到消息,到自己确定主题、查资料,写完已经晚上11点半,发过去,半个小时的查重,重复率很高,我又爬起来。
改,真正交稿,已经凌晨1点多了。
付出的脑力劳动实在是太大了,身体也被透支。
而我还是处于找工作的状态,我又想进学校,需要看书、考试,这是我现在最重要的事情,而我却本末倒置,专业的书、要背的资料很多都没打开。
这实在是得不偿失。
后来老师告诉我:每天晚上睡觉之前,去列一张清单,回忆你这一天干了什么事情,包括干一件事情的启动时间。
我发现自己其实根本做不了多少事情,有些事情占用的时间太多,回报的效益却低的可怕(最后拿到的稿费20,30的都有)。
这时候就会逼着自己做出选择,舍弃哪些,选择哪些。
后来我就退出了这个群,虽然有这个群主的微信还在,可能还会群发消息给我写稿的信息。
但是没有300-500,我是不会写这类的东西了。
02—— 事半功倍
因为要写文章,我关注了很多的微信公众号,晚上睡觉之前我都会看看文章,找一找有没有自己需要的素材和话题,发现很好的文章,我都会收藏起来。
以至于收藏夹里面的东西越来越多,当需要材料的时候,我根本不记得我要找的那篇在哪里,只能一个一个的去翻。
光是找材料,我就浪费了好多时间。
我就在想有什么办法可以提高我的效率?
后来,我学乖了一点。
在收藏材料之前,我会给一个标签,比如这篇文章是以坚强为主题的,我就标为坚强类,朋友的归为友情类,父母之间的为亲情类……
一开始还比较方便,但是一旦文章变多,找起来,也很费劲。
我还是需要每篇打开来看。
再后来,我更学会乖一点。
一些很好的素材我都分门别类的整理好,大文件夹下面分为不同得小类别,比如爱情下面有甜蜜的、分手的、异地的、出轨的……(这是我现在正在做的工作)。
这样每次我看到某些现象,想写某个主题的时候,我都有东西可以写,在时间上,我已经节省了很多。
之前经营公众号的时候,常常一篇文章从构思到写、布局、下笔、完稿、排版、到最后的发表,虽然短短的2000-3000字,但至少需要3-4个小时,有时甚至是5个多小时。
时间主要还是找各种素材上,很耗神。
而现在已经好了很多:文章的中心主题确定,几小段确定,每段从哪几个方面论述为大主题服务,加上吸引人的开头以及很精彩的结尾。
一篇文章我差不多2-3个小时,如果要写的更好,那花费的时间可能更长一点。
(主要还是排版也很耗时间,有钱可以请个助理,你们可以点地下的那个养肥我。)
老师说:学会思考问题特别重要,不会思考基本上没有成长的,会思考进步非常快。因为你在做事情之前,脑子里已经想好,这样做起事情来不会慌乱。
做任何事情要找到方法提高自己的效率,而不是各种拖延,蒙头苦干。
03—— 干一件事就要拿出整块的时间
我们的很多时间有时候都用在切换上。
微信、微博、淘宝……手机上的这些APP在很大程度上耗费我们的精力。
早上我一般7点起床,到上午12点,中间5个小时,如果我效率足够高,其实我考试需要看得书早就应该看完了。
可是,实际上我看书的时候常常是每隔几分钟看会微信,处理公众号的留言,刷会淘宝……。
等再回过来工作,需要一会时间才能进入状态。
后来老师说:要集中精力做一件事情或者同类事情,减少切换和进入状态的时间。
正因为我每天频繁切换,无形中浪费掉了非常多的时间。
为了有更多的时间看书和更文,我必须减少切换的时间,该看书的时候,集中注意力,看微信,回复消息的时候,集中处理。
最后:有个学弟每天都会在自己的日记后面定下自己明天要完成的目标,一项一项地列出来,完成的打上勾,这个很值得学习,他一直很厉害。
还有舍友告诉我,做事情不能捡起芝麻丢了西瓜,昨天看过的内容,今天她会拿出三分之二的时间进行复习,再学习新的内容,既然都已经学了,就要掌握它,不然不牢固的东西,真正用的时候也想不起来(针对考试)。
以上,就是我今天的一点感悟,希望对大家有所帮助。
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