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常见的职场写作方法 你知道多少

时间:2015-12-29

会写作的人,表达能力不会差,这类人更容易在职场中脱颖而出

提示:本文共有 1624 个字,阅读大概需要 4 分钟。

写作,已然成为日常工作生活必备技能之一。

会写作的人,表达能力不会差,这类人更容易在职场中脱颖而出。

那如何利用职场写作达到个人的快速提升呢?

职场写作的本质,其实就是信息传递。信息传递的最终目的:激发信息接收者采取我们所希望的行动。

比如:写简历是为了得到面试机会;写文案是为了争取客户,即使是写工作总结,也是为了“给老板留下好的印象”作为目标。

在明确写作的目的之后,我们更需要需要了解的是:信息如何传递,什么样的方式能提高信息传递的效率,避免被误解的尴尬。

此处不得不提到,提升写作能力的三大思维:逻辑思维、受众思维、故事思维

1

逻辑思维

逻辑思维能让我们快速理清思路。

逻辑思维的本质:有条理的组织信息。

例如这一组数字:

如果把这组数字记下来,是不是很艰难?

下面再来看一组数字。

这组数字是不是一下就记住了呢?虽然两张图片的数字其实是一样的。

我们应该如何培养逻辑思维?全球著名管理咨询公司麦肯锡在分析问题时,最常用的就是逻辑树。

以考苹果派为例

树根象征核心主题,树干代表关键分支,树的枝叶则是细节信息。

在搭建逻辑树之前,很重要的一点就是构建信息。而构建信息的过程,实质上就是在构建逻辑树

简而言之,从逻辑树的树根开始,再到树干和枝叶,一层层细化。

逻辑树虽然可以训练我们的逻辑思维,但如果不刻意练习,就很难有真正的提高。

下面,给大家推荐一些职场中常用的逻辑划分方式,可以先收藏起来。

2

受众思维

如果说逻辑思维是文字表达的基石,那么,受众思维就是文字表达的桥梁。

基石决定了信息能否顺利地组织起来,桥梁决定了对方能否顺利接收并理解你表达的信息。

作为桥梁,受众思维主要承载着接收者的三个环节——受众先接收信息,再吸收信息,最后付诸行动。

受众思维的核心就是:站在对方的角度和行为习惯去思考问题。

这里有两个小技巧:

为了说明这两个技巧,我们看一个文案:

如果你是客户,你觉得哪句话更有吸引力?

我们在写作时,将关注点留给对方,并寻找对方利益的切入点,就能提高文字感染力。

下面,有3个可以套用的句式:

这3个句式,可以补充说明受众的利益,或者站在受众的立场进行解释,将话说到对方心里。

而在实际职场写作中,运用受众思维去沟通一些事情,常常能事半功倍。

3

故事思维

在输出信息时,逻辑思维能更有条理地组织信息,受众思维可以换位思考,而故事思维则是一种动人的信息包装方式,可以让输出的信息更易于被对方接收。

诺贝尔经济学奖得主西蒙教授曾说: “这个时代,有价值的不再是信息,而是注意力。”

如果我们不能吸引受众的注意力,再好的内容也无法产生作用。

而想要吸引受众的注意力,往往离不开故事思维。原因很简单粗暴,只有两个字:冲突。

下面来看两个故事:

“那个每天在操场上跑六圈半的男生,已经坚持了半个月。直到刚刚我才注意到,他的一条腿是假的。”

“昨夜凌晨,有一个写作课的学员突然加我微信,什么话也不说,直接给我转了一万块钱。”

是不是很期待后面的内容?只要围绕冲突来表达,你也可以让文字更有吸引力。

我们先看一个小故事

在背景中,构建一个稳定场景,让人产生代入感。

冲突部分,扰乱稳定的状态,让读者认识到有问题存在。

然后提问,通过提问产生转折,引起不安定感。

最后回答,解决提出的问题,让论述有头有尾。

运用SCQA时,背景和冲突一般比较明显。不过,提问和回答就有点门道了。

职场中大部分的问题,都可以归为三种类型。了解问题的类型,可以帮助我们采用不同的表达方式,达成最终目的。

附图:提问类型

在职场写作中,提出问题后,我们常常是从四个方向给出回答,对应四种商务文章写作模式:

第1种模式:上级对下级的沟通;

第2种模式:下级对上级的沟通,或者向他人请求帮助;

第3种模式:阐述细节;

第4种模式:对比已有方案,好做出最优选择。

学好这三种思维基本上就可以解决职场中的大部分写作问题。但学习这件事一直都不会仅仅只是读完本篇文章就算是学好了,更多的在于日常工作生活中的学习。

我是哆啦,如果你觉得这些对你有用,欢迎分享给同样需要的人。

有趣的哆啦

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