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文|龙凤铭
故事导读:
我的一位学员,他的专业功底深厚,从事生产管理二十年;职业背景也很好,在生产总监岗位做了七八年了,而且在业余时间还在一家管理咨询企业做兼职咨询师。
可以说,他做培训师是天时地利人和,但是很奇怪的是在培训课堂上并不受欢迎。为此,他来找我问其原因。
我让他把课件打开给我看看,不看不知道,一看吓一跳,这哪里是课件,分别是文件嘛!课件PPT纯白底黑色,每一页PPT上黑压压的一片文字。
我以为我看错了,问他说:“这就是您给学员上课用的课件吗?还是您的教案?”
“课件啊,我就用这个给学员上课的。”
“哦,难怪!您课件的PPT需要优化一下。”我说。
“课件PPT有这么重要吗?学员学到知识就行啊!再说啦,我PPT也不擅长,这就是在OFFICE里新建的一个,把文字复制过去的。”他反驳我说。
“您说得没错,学员要学到知识,但前提是我们的课程要便于学员们学习,否则就激不起他们的兴趣了,所以PPT很重要。
因为PPT是培训师上课的工具之一,它有三大作用:①帮助培训师表达;②帮助学员理解;③帮助彼此记忆。
我相信以您的专业功底,表达是肯定没有的,但是学员理解和记忆上面,这种类型的PPT就很没有优势了。
您看,我们在看电视的时候,肯定是更喜欢看彩色电视而不是黑白电视吧?所以PPT需要有颜色;您再看,我们在看彩色电视的时候是不是尺寸越大越感觉舒服呢?因为尺寸大,我们看里面的图片和文字就大。
所以您这样把WORD直接往PPT上面搬的,因为字数太多,又没有主次轻标识,所以视觉感很不好,即使再爱学习的学员,看时间长了也坚持不下去。因为就像我们现在在看一台尺寸非常小的黑白电视一个感觉。您说对吗?”
“嗯,您说得有道理!看来我忽视这个了。”他若有所思地点头,回过头来又说:“但是,我不擅长做PPT啊,这怎么办?”
“您不用着急,在十年前,这可能是个问题,但是在现在,这完全不是问题!您只需要在网上下载一个合适的模板即可,对其稍作修改就能成为一份属于您自己的精美PPT了。
当然在选择的时候我们要注意六个要素,你记得下次来听课,我给你详细讲解一下。今天,我着急要出差,您先去可以下载PPT模板的网站看看,找找感觉。”
“好的,龙老师,我终于知道我不受欢迎的原因了,太感谢了。咱们下次课堂上见。”
如今, 课件PPT的制作变得越来越容易, 因为现在是移动互联网时代,
知识大爆炸时代, 想要做一份PPT很简单, 只要网上下载一个模板, 对其稍做修改就可以形成一个PPT。
但是想要做一份美观、大气、专业、具有导师风范的PPT却不容易, 因为很多人不明白PPT模板选择的要素, 很容易弄巧成拙。那么究竟课件PPT模板的选择有哪些注意事项呢?我来做一番详细介绍。
注意匹配背景
我们在选择PPT模板时, 一定要充分地考虑到课程的主题、参训企业的性质、参训学员的特征以及自身的授课风格,选择适合上述授课背景的PPT模板, 使整个课件看起来较为匹配。
注意突出封面
我们在选择PPT模板时, 封面一定要够突出, 能第一眼吸引住学员们的眼球且大气磅礴,让人一看就印象深刻,这样就达到了造势的效果,开了一个好头,有利于后面课程的展示。
注意板块清晰
在PPT模板中, 板块和板块的衔接即课程章节与章节的衔接。板块清晰既是为了让学员能够很清晰地了解课程章节与章节之间的关系,又是为了让导师能在授课的过程中更方便地进行不同章节的展示。
注意统一风格
我们在选择PPT模板时, 整个PPT要保持一样的风格, 无论从颜色、版式、图形要素等方面都要保持一致,不要随意进行多个风格的拼凑,避免给人杂乱无章的感觉,这样才显得专业和稳重。
注意统一色调
我们在选择PPT模板时, 一定要注意统一色调, 即整个PPT的色系要保持一致, 不可五颜六色, 缺少主色调。一般来说,色调宜尽量与参训企业的企业色保持一致,当参训企业无企业色时,培训师可以基于自己的授课风格给自身确立一个个人品牌色系并长期使用,有利于个人品牌的建立。
注意统一字体
我们在选择PPT模板时, 最后要注意的方面是统一字体,这个是我们在制作课件时最容易忽视的地方。字体不统一会让PPT看起来混乱, 进而影响学员对课程和培训师专业性的认可。
以上为培训师选择PPT模板的六要素, 大家也可以用在平时的工作中,因为我们很多时候要给客户展示公司的产品,也要给领导展示项目的进展,还有可能给投资商展示我们的路演方案。
掌握这六个要素,您也能成为PPT大神,不信试试!
(图片来源网络,如侵即删,谢谢!)
#职场达人说#
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