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你有没有这样的经历， 做事的时候，想着要用手机查个什么资料，然后就看到了微信消息，然后就看了微信朋友圈，然后看了微信的公众号， 等醒悟过来都半个小时过去了，然后就问自己，我拿手机做什么，为什么要拿起手机，看回原来的事情才知道要查资料，重新开始查资料。
你把一天的事情列出来，一看到清单，把自己都吓着了，然后开始按照清单做事，反正都是要做的，从简单的开始吧，然后一天下来，发现只完成了一般，而且都是简单的事情。
做事的时候，发现一个问题，在脑子里面一遍遍的想，犹豫要不要做，想着各种各样的方案，迟迟不下手，怕做了又要修改，最后发现整个事情只做了一点点。
于是就觉得自己的时间管理的不好，找各种各样的管理时间的方法，阿布在 时间管理的四个层次，你在第几层？做到第四层才能拥有从容的人生中有讲过下面这些方法：
第一层，从写备忘录开始，把各种各样的任务列出来，不让自己万了任务
第二层，把所有的任务都安排到日历里面
第三层，利用轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划
第四层， 跳出“时间管理”的定义，与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于“精力管理”。
所以时间管理的本质在与精力管理，把自己的主要精力放到最重要的事情上，道理我都懂，可是……
时间是如此的宝贵，而且对于每个人都是固定的，无论是谁，都是一天24小时，有人做出了那么多事情，而自己却一天天在为完不成任务，拖延而苦恼，那要怎么做可以提高自己的时间利用效率， 做出比别人多的事情呢。
1 为什么时间悄悄溜走？
1） 度量黑洞使得我们对时间的掌握不够准确
什么事度量黑洞，就是我们对于特别小的事情，觉得顺手做的事情，就做了，可是这些时间累积起来，时间变得很大，这些时间不知不觉的溜走了，所以成为“黑洞”。
著名畅销书《深度工作》里面提到，大西洋传媒（Atlantic Media）的首席科技官汤姆·考克兰（Tom Cochran）震惊于自己用于处理电子邮件的时间。他按照技术专家固有的做法，决定量化这种令他不安的状况。他观察了自己的状况，统计出一周他会收到 511 封电子邮件信息，发送 284 封。在 5 天的工作日中平均每天处理 160 封电子邮件。考克兰进一步计算发现，即使平均每封邮件仅用 30 秒处理，每天也需要用上将近一个半小时的时间像个人体网络路由器一样传递信息。对于这样一项并不在主要工作职责中的内容，似乎花费的时间有些多了。
我们每天都在处理一些看似简单， 比如收发邮件，回各种各种的信息，其实不是主要职责的工作，从而导致降级了时间的利用效率。
2） 最小阻力原则使得我们喜欢做简单的事情，不能把精力放到重要的事情上
什么是最小阻力原则（The Principle of Least Resistance）， 在工作环境下，若各种行为对于底线的影响没有得到明确的反馈意见，我们倾向于采用当下最简单易行的行为。
在公司里面，对于收到的邮件，他们坚信收到任何电子邮件（内部的或外部的）一小时之内回复是非常重要的。它可以创造出一种环境，在这种环境下利用收件箱管理一天的工作是可以被接受的——欣然回复最新的信件，其他的则堆积在那里，同时还感觉自己的效率令人满意， 回复邮件是如此的简单，感觉什么都是在自己控制的感觉。
还有就是项目上频繁召开的例会。这些会议往往使你无法持续专注，导致日程无法及时完成，变得支离破碎。为什么还要坚持？因为更简单。对于很多人而言，这些例行会议是一种简单的（但同时也是笨拙的）人员管理形式。他们不愿自己去管理时间和工作任务，而是让每周迫近的例会迫使他们在给定项目上采取一些行动，或者提供一种取得进展的可视幻象。
最小阻力原则受到度量黑洞的保护，少有人对其加以审视，在这种原则支配下的工作文化，免去了我们短期内对保持专注和做计划的忧虑，却牺牲了长期的满足感和真实价值的产出。
3） 忙碌代表生产力
有些人，你看他一整天没有停歇，一直都在忙碌，可是当查看他的产出的时候，你会发现，其实是不多的，这种用战术上的努力，来掩盖战略上的懒惰。
你随时都在收发电子邮件，如果你不断安排、参加会议，如果有人群里发布一个新问题，让你在几秒钟内就参与其中，又或者你在开放式办公室中漫步，随时向遇到的人道出自己的想法——所有这些行为都可以使你在公众眼里看似很忙碌。
所以你只是看起来很忙，但是没有产出啊。
2 时间管理的误区
为了提高时间的利用效率，开始想各种各样的办法来提高工作效率，但是往往陷入了误区。
1） 同时做几件事情，来提高工作效率
有些人觉得时间很紧， 我要提高工作效率，把“一分钱掰成两半花”， 我同一时间做两件事情，手里做一份事情，心理想着一个事情，或者几个事情同时做，切换着来。 看着像提高了效率，其实并没有。
明尼苏达大学商业学教授索菲·勒鲁瓦（Sophie Leroy）对此有一种很有趣的解释。勒鲁瓦在 2009 年发表的一篇题名很有趣的论文“为什么完成工作那么难？”（Why Is It So Hard to Do My Work ？）中介绍了一种她称之为“注意力残留”（Attention Residue）的效应。当你从某项任务 A 转移到任务 B 时，你的注意力并没有即时转移，你的注意力残留仍然在思考原始任务。如果在转移工作之前，你对任务 A 缺乏控制且关注度较低，残留会尤其浓厚，但即使你在转移工作之前已经完成了任务 A，你的注意力还是会有一段分散的时间。
比如说，如果在和客户打电话，需要集中注意力，而不是一边打电话一边查看电子邮件。如果你同时进行多个任务，最终只会得到两个或者更多次优的结果，一次只做一件事的效果会更好。
当你同时做几件事情的时候，你会发现你的注意力一直在分散，得不到集中，其实效率不高，所以你会发现，你同事做的几件事情，其实都是相对简单的事情， 如果要深度思考的事情，根本没有办法进行。
2） 临时取消规划好的任务或者推迟任务
对于安排好的任务，看到特别多任务，就临时取消或者推迟，这样有了第一次，就有了第二次，一次一次的拖延，就成拖延症了。
所以每天要提前过自己的行程表。在需要的时候进行优化，而不是临时取消会议或者推迟活动。
3 那应该怎么管理你的时间，提高时间利用效率
时间是那么容易悄悄的溜走，应该怎么做才可以提高自己的时间利用效率，推进自己的任务，四个清单法（简称SATT法）助力你管理好自己的时间。
什么是四个清单，就是把自己的要做的事情分成四类 ，按照不同的策略来做。
1） 简单事情清单（Simple List）
这一类事情是处理起来很快，不用花太多的时间， 可以在每天固定的时间，或者感到累的时候做，充分利用了时间， 而且处理起来有成就感，随着简单事情清单一个一个的划掉， 你会有成就感，这样为执行清单蓄积能量。
2） 执行清单（Action List）
这一类事情是执行清单，里面的事情都是经过思考， 只需要执行，不需要做觉得的，一句话，做就行了。
因为决策是很花时间的，所以在这个清单里面，都是已经决策好了的，这样就不要想执行方案，犹豫不决，然后时间一分一秒的溜走。
为所有要做的事情留出整块的时间，并且规划好时长。试着把所有你需要完成的事情在当天的时间表上列好，比如面试要用一个小时，产品测试要用90分钟。这个方法可以防止你在一件事情上浪费更多的时间，当时间到了，是时候停下来了。
3） 思考清单（Thinking List）
这个是复杂的事情，需要思考，这些事情需要留出专门的时间去思考，每周至少留出三次“沉思时间”。在“沉思时间”里，她不会接任何电话，也不会检查电子邮件，只是安静地进行反思。
4） 待办清单（Todo List）
把有做的事情放到待办清单里面，不要挤在脑子里，脑子里不是拿来记这些东西的，而且把事情放到清单以后，相当于在脑子里划了一个勾 ，这件事情就过去了。
然后每天查看待办清单的事情，把没有必要做的，清理掉，需要做的，安排到前三个清单里面， 这样你会发现，你会记得到所有的事情，不会漏掉事情，利用前三个清单，把这个清单里面重要的事情做了，你会发现，你会比别人做了更多事情，产出更多。
4 那怎么利用好四个清单来做事情呢？
1） 每周开始的时候，列出思考清单，每天则列出执行清单和简单事情清单
每周开始的时候，列出1~3件为了推动工作进度最需要做的事情。最需要做的事情往往会很复杂或者难度很高，可能是招募关键人才，启动新计划或筹集资金。人们很容易把这些事情拖延到第二天或者之后去做，所以你需要每天重温一遍，确保自己没有偏离正确的航道。
每天早上，花10分钟列出一天要简单事情清单，这个不规定什么时间执行， 见缝插针完成，执行的清单，则需要把任务定到什么时间，需要多少时间给列出来。这样可以按照时间去执行。对于思考清单，需要自己的思考放上去，有任何可以执行的事情，可以放到执行清单。
如果发现清单很长，没有办法完成，这个时候需要看看能不能分配给其他人做，而且需要把重点的事情挑出来， 只做重要的事情， 把其他的事情放到待办清单里面，留着以后做。
以积极的心态开始每一天。如果以“我今天有太多事情要忙”的心态开始新的一天，你这一天都会非常疲惫。每天告诉自己，“我有足够的时间去完成今天需要做的事情”。这种思维方式有效让人打起精神，完成每天的工作。
2） 执行起来，敢于对打扰说不。
在做事的时候，就按照执行清单可以做事，做完一项，划掉一项，慢慢的成就感，当你做累了，可以做做简单事情清单事情，可以积累自己的能量，然后接着做执行清单。
当执行的时候，发现做不完了，在需要的时候进行优化，而不是临时取消或者推迟活动， 特别是一些重要的会议，这点听起来和之前的观点可能有些矛盾，当团队成员需要你的意见以便向前推进时，你应该尽量抵制推迟内部会议的想法。帮助团队成员提高工作效率，会大大提高整个团队的产出。
对于时不时的打扰，需要有胆量说不， 对于打扰， 会降低工作效率。
把同事需要你处理的事情记录到待办清单，然后跟同事说，你要我做的事情我记下来了，我会处理的，这样可以平衡和同事的关系和做事的效率。
3） 晚上进行复盘
每天花10分钟进行复盘，哪些做完了， 做完了有什么收获，哪些没有做完，为什么没有做完，可以安排到那一天去。 这样你的计划会越来越准确， 把握自己的时间， 掌握了自己的人生。
4）给自己放松的时间
再忙也不要忘记照顾好自己。当人感到压力很大时，很容易压缩必要的休息时间， 比如自己的休息时间，自己的睡觉时间。
还有就是休息的时候要好好休息，不要想着工作，最好的办法是运动，运动可以让减轻自己身体疲劳， 彻底放松。所以每天可以找到时间锻炼身体。
比如每天早晨的例行公事，是在找偷懒借口之前下楼梯跑步。
或者可以每天可以去游泳，游泳是最好的锻炼身体方法，游着不累，而且放松。
所以从来不要压缩自己的睡眠时间。自己在白天可以高度集中注意力而且不会感到疲倦，这就是优先考虑睡眠和运动的结果。
5 总结
达尔文说：完成工作的方法是珍惜每一分钟。
对于时间管理，最重要的管理好你的精力，让你在精力充沛的时候执行最重要的事情，当你低落的时候，执行简单的事情，利用成就感修复自己，当然也要懂得放松自己，给自己充电，让自己有充满活力做事情。
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