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“一带一路”高峰论坛服务背后有啥故事?倒一杯茶水要分成25步

时间:2018-03-11

由此,精雕细琢的北京服务可见一斑今天上午,记者走进国家会议中心,探访其为第二届一带一路国际合作高峰论坛服务的细节和背后的故事

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一个简单的倒茶水,可分解为25个步骤,从调制、斟茶,到茶叶、温度、冲泡的水量,甚至客人的喝茶习惯,每一个环节都有严格的标准和规定。由此,精雕细琢的“北京服务”可见一斑……今天上午,记者走进国家会议中心,探访其为第二届“一带一路”国际合作高峰论坛服务的细节和背后的故事。

厨师们花了4个月制作完成的特色主题摆台“共建双赢阁” 。记者 程功 摄

北辰会展集团旗下国家会议中心,承担了第二届“一带一路”国际合作高峰论坛开幕式、企业家大会、12场分论坛和高级别会议的接待任务。

清洁

大会堂吊杆上不落下一根头发

从大会堂通道清理,高空灯具及风口的摸排,到展厅地沟内设施检查、电梯负载试验等隐患排查……从2019年3月底开始,场馆就以最高的标准完成19项工程维修改造,还对水、电、气、网络等7大类、24902个专项进行排查。

要做到大会堂的吊杆上不落下一根头发,可以说在清洁服务要求上做到了极致。为此,彻底清洁了9万平方米的中心主体和酒店内外部以及56部扶梯。为了提升场馆周边的景观,国家会议中心在外围添置200个花箱,翻新补种了2000平方米草坪和120平方米的黄杨树,就连绿化喷淋的管理线也重新改造了150平方米。

细节

倒一杯茶水要分解成25个步骤

走进国家会议中心的会议室,整洁的桌布,码成一线的数十把座椅,每一个细节都让人感到温馨舒适。

就说一个简单的倒茶水,服务人员把这分解为25个步骤。从贵宾座位茶几上的茶杯,调整到最易于宾客拿握的45度角,从调制、斟茶,到茶叶的品种、水的温度……

“在高峰论坛期间,提供的135场会议室服务中,单日最高翻台量创下107次的纪录,但我们始终保持着国家会议中心制定的标准。”在场的工作人员介绍,多年来,国家会议中心在8000余个会展活动接待过程中,形成了各个岗位上的414项标准服务。

走进工作人员下榻的国家会议中心大酒店,新亮相的智能超市让客人感受新科技带来的便捷。拿出手机扫二维码便能进入超市选购心仪商品,自助收银结账。为避免客人对食物过敏,食品标签名称中英文对应,并标记配料和辅料……

转场

11分钟火速送达60辆餐车

4月26日,第二届“一带一路”国际合作高峰论坛开幕。中午,数百人同时就餐,保证菜品和饮料不断地送餐转场成为服务面临的最大问题。

生产部经理郑伟明介绍,从会议区的中央厨房到新闻中心所在的展区距离达150米,为了保证食品的温度和最佳口感,平均重量达200斤的60辆餐车必须要在半个小时之内送达。为此,我们组建了70人的新闻中心用餐保障服务队,不断地进行现场培训,就在当日凌晨两点多,我们依然在现场不断规划路线,寻找最佳的送餐路线,同时还对不平的路面进行修补。“26日中午,服务队仅11分钟就把60辆餐车火速送达新闻中心。”

餐饮

69套各类自助菜单绝不重样

每遇到重要会议,餐饮绝对是最受关注的问题。而本届高峰论坛不但参会国家多、地域广、人数多,饮食习惯、口味和禁忌也各不相同。

从食材的严格甄选,到菜品的样式和摆台的设计……69套各类自助菜单,41套茶歇菜单,7套外带餐包菜单,不重样的菜品给客人带来了舌尖上的享受。

围绕“一带一路”主题,融入国际范和中国风,大厨们创新的桂花普洱茶冻、罗马盾牌酥饼、伏特加鳕鱼盏等茶歇小吃,在现场十分抢手。烤鸭、水饺、驴打滚、豌豆黄等京味儿菜品,让参会人员体会到中国餐饮文化的魅力。

40件高峰论坛特色餐饮摆台再次创造热点和亮点。由厨师们花了4个月制作完成,包含了大小摆件52个特色主题摆台“共建双赢阁”,使用了糖面雕、泡沫雕、浮雕、木工制作、手工彩绘、果蔬雕等工艺。为了做好它,大厨们先后30多次易稿,单就手工彩绘这一块,调色就用了80多种颜色。

人物

忙时一天要打100多个电话

会议区的孙鹏,专为大会开幕式、12场分论坛、高级别会议进行统筹协调。最多的一天他接打了一百多个电话,长时间的通话让手机热得直烫手,即便是这样,在他用电话沟通的时候,还有十个外线打进来。

“国宾服务队”的“老人儿”刘月菲,有着极其丰富的活动经验,从APEC、杭州的G20,到厦门金砖国家领导人会晤、上海合作组织青岛峰会,在核心服务保障人员中,均有她的身影。为了更专业的服务品质,经常托盘训练练习到手发抖,咬着筷子训练微笑,练到嘴发麻。

负责“国宾服务队”培训的李倩倩,对新成员要求很严,礼仪形体、基础摆台、餐饮和会议服务,每个动作都要分解分步练习,实地演练,更是让新成员身临其境地体验标准,模拟服务现场……

在国家会议中心3000人的服务保障团队中,像孙鹏、刘月菲这样的有很多很多,也正是他们用辛勤的汗水,打造了“中国服务”的形象,并成为国家会议中心创造“北京服务”标准的基础。

来源:北京晚报 记者 龙露

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