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培训PPT是一个经常会用到的演讲形式。以往我们的应用大多就是把知识点一个个安放到页面里面,然后照着屏幕把文字念一遍,效果却往往是不尽如人意的。那怎么样才能做出一个好的培训PPT呢?今天让我们来深入了解一下。
一、想要做好培训PPT,就要先把PPT丢一边
我们经常看到的一个画面就是,培训的时候大家昏昏欲睡、无精打采,在座的人除了最前面一排几乎都已经走神了,这是什么原因呢?有时候,我们确实是太依赖PPT了,把内容写好,然后照着念的这种方式,简直就是糟糕透顶。在没有PPT的时候,我们几乎所有的培训师,都会用尽自己的智慧,提升我们的现场演讲技能,而不是PPT的精彩动画。所以,我们应该坐下来好好想一想,先把PPT丢到一边。
想要做好PPT,一方面要想好我们的内容,另外一方面就是要提升我们的演讲技巧。前面那个昏昏欲睡的画面,其实就是反映了我们的PPT实在太过乏味,演讲者又不懂得活跃我们现场的气氛,就会让整场PPT变成一个读书汇报大会。要知道,召集人员的工作一点都不容易,让大家都在浪费时间绝不是一件明智的事情。
丢掉PPT是让我们把提纲想好,把现场演讲想好,那样再写PPT的时候就会如有神助,而不再是拿起鼠标无从下笔了。
二、想要做好培训PPT,就要先把故事讲动听
好的培训PPT,一定不是简单的知识点讲解。这个世界上没有多少人喜欢听道理,长篇大论的说教会让听众走神也就一点都不奇怪了,但是几乎所有人都喜欢听故事。历史上,圣经、佛经、论语等等经典著作都是通过故事来教化世人。如果我们也能够把培训讲成故事,必定能够让我们的培训效果大大提升。
生动的故事包含着知识和道理,我们可以把一个培训PPT,按照故事的发生、发展、高潮、结局进行设计,把内容分解到每一页PPT上面,然后花心思组织一下语言,在讲解的时候就可以衔接得更加通顺。
一般来说,因为兼顾知识点的讲解,我们的故事不需要非常复杂,反而简单一点更加好,它主要的作用就是把我们的知识点串起来,增强听众们的记忆印象,让我们的知识点变成一个有机整体。
三、想要做好培训PPT,就要先把文字都精简
我今年参加一些专业演讲技巧培训师的演讲,他们要不就几乎不使用PPT,要么PPT就只有一行字,他们其实是很害怕自己的演讲课程被差劲的PPT毁掉了,如果听众都不能把注意力集中到自己身上,培训课程其实就是失败的。相对的,在我六月份参加的禁毒培训上面,培训师就用了大量的文字,结果所有的听众在培训的时候都没有认真听讲,到了课后就全部跑到讲台上面问老师能不能把PPT拷贝回去。其实想想都知道,谁拷贝回去还会看一页的?
大量的文字只会让听众觉得有依赖感,要么他们就全副精力看屏幕上面的文字,忽略了你声情并茂的演讲;要么就是他们昏昏欲睡,等到培训结束才找你拿PPT;要么就是下面一群参加培训的人员,都举着手机拍照,真正回去看的一个人都没有。我们在培训的时候就应该尽量杜绝上面的三种情形发生,所以我们PPT的版面根本就不需要有太多的东西,它只作为一个关键字提醒,讲解的内容应该都在我们的口中说出。
我们设计版面的时候,应该对文字进行关键字提炼,把我们的主题突出,并且进行清晰的描述,然后再通过我们的演讲,慢慢把内容丰满起来。
四、想要做好培训PPT,就要注意下面的六点
当我们真正想好了我们的内容以及演讲模式,就可以开始PPT的制作了。在制作的过程中需要注意六点,这可以帮助我们去掉一些不必要的东西,从而让我们的培训效果更好。
文字不要超过整个页面篇幅的三分之一PPT演讲的时候字号一般是比较大的,为了兼顾所有的参加培训人员,字号选择大一点,然后文字的篇幅尽量不要超过整个页面的三分之一。这样就不会显得都是文字了,会让我们的版面主题更清晰。要使用关键字、关键词代替整大段的文字在制作的时候,我们需要提炼文字内容,一些关键字、关键词需要突出处理。例如我会喜欢在关键词下面用一些色块来做背景衬托。使用关键字的同时,其实也是一个提炼观点的过程,可以让我们后续的演讲观点更加明确。将内容合理分配到各个页面,不要把内容都挤在一块讲每一页PPT演讲时间尽量分配好,把内容合理的分配到每一页PPT上面去。做得好的PPT在演讲的时候就会发现,我们在每一页需要演讲的时间都是差不多的,而不会在某一页上面停留过长的时间。不要用没有意义的图片图片可以有效的增加我们的表达效果,但是没有意义的图片反而会迷惑我们的听众,让他们分神。所以在选取图片的时候一定要注意选取一些跟我们主题相关的内容。还有就是图片的选取尽量选择高清大图,这对我们后续的裁剪也有帮助。适当使用动画,但不要滥用动画是PPT一直以来都有的功能,适当使用动画可以增加我们PPT的悬念。但是也不要滥用,毕竟前面已经说了很多次,PPT只是为了增加我们演讲效果,而不是掩盖掉我们的演讲主题。把做好的PPT尝试播放一下看看效果当我们做好了PPT的时候记住一定要播放演练一次,这会让我们更好的把握PPT的演讲节奏。例如PPT自带的演讲者模式就能够很好的帮助我们规划好演讲时间。
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