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在生活和工作中,我们常常会遇见意料之外的事情,但解决这些事情不是靠急躁或者蛮干就可以的。遇事不急躁,有计划地去解决,往往会事半功倍。
多注意细节,养成良好的习惯
丽丽在大学里学的是会计专业,毕业以后进入一家专门代账的会计公司。她打算先增加自己的工作经历,等以后有能力了再去大公司做独立会计。
但丽丽是个急性子,做什么事都只追求速度,总是想几下子就做完,然后好早点下班,拥有完整的私人时间。但偏偏每次越急的时候就越会出错,特别是在一些小的数字上面。
因此,丽丽刚入职三个月就被主管批评了多次。有一次,她被主管训了一句“再不仔细一些,就收拾东西走人”,她更慌了,核对账目的时候全身都在抖,生怕哪个数字看错被开除。
不久,丽丽还是被开除了。她很苦恼:为什么自己已经那么认真了,还是会做错事?她开始尝试着慢下来,把每件事都弄清楚了再去做。但是这样一来,花费的时间就多了许多,效率十分低下,她就放弃了这样的做法。
后来,丽丽应聘了另外一家会计公司,上班后,遇见了一位跟自己一样急性子的客户。
客户是美国某名牌大学毕业的研究生,跟他的合作总是让丽丽提心吊胆:每次发邮件不是把收件人打错,就是把地址打错;开视频电话,要么网络不好,要么就忘记了时间;签合同,不是这里没有核对好数字,就是那里没有仔细研究……
这位客户被丽丽划入了“黑名单”,同时,她也在客户身上看到了自己的影子,便开始默默观察对方。她发现客户是一个把生活琐事搞得一团糟的人,比如,客户因为血压问题需要时常吃药,但有时候他急着办事连药都会忘记带。
不是不够认真,只是不够细心
丽丽立刻从工作角度反思自己:各个工作模块,自己是否真的熟练了?那些做错的地方,自己是不是真的反复检查过了?在保证完成工作的情况下,自己是不是集中了注意力?
答案都是否定的。
于是,丽丽便从这几个地方着手改变。她把每个模块的工作都反复检查几次,更是把对应的关键点标注下来。越简单的事情,她越要检查多遍。比如,交给领导的月报表和季度报表,她要检查三遍,再换其他同事检查一遍,并且记录出错的地方,以防下次再犯。
此外,她还发现,下午的出错率比上午多。于是,她买了一瓶风油精放在桌上,下午有些犯困时就涂在太阳穴上,坐久了就起来走动几步,提提神。
丽丽的进步很大,出错率也不断降低,慢慢从全组的倒数第一变成了楷模。
错误都是不仔细导致的,事情越多、越忙,心里就越慌张。有时为了追求早做完,可能在检查的时候就松懈了,错误也随之而生。这不是在忙,是在瞎忙。
粗心的人,其实大多数也是思维活跃的——粗心不是不努力,而是没有努力到点上,对自己的要求不够高。
如果你是一个粗心的人,可以试试在朋友中挑一个最细心的人当偶像,学习他的做事风格。然后,在生活中一定要注意细节,慢慢地培养自己的好习惯。
多注意细节,养成良好的习惯
耐心冷静,才能办好每一件事
张真是我大学好友里做事最急躁的人。
在学校里的时候,每次上课他都满头大汗地踏着老师“上课”的声音来;老师叫他收作业,他总是慌忙地在教室里边跑边喊:“快快快!交作业了,速度,来不及了。”
上班以后,张真每天还是踩着点急急忙忙到公司;工作时,每次他都急急忙忙地做,结果出了很多错;下班后,他又急急忙忙地奔回家,结果是一整天的工作做得不好,到家后也忙得一团糟。
张真感觉每天都有很多事情做不完,但每天又是在马不停蹄地工作。用他自己的话来说,最怕工作上突然出现紧急情况,因为那总会让他措手不及,且忙得满头大汗。
有一次,公司团建时要进行打字比赛,让每个小组推选出一名打字速度快的来参赛。张真被选为他们那组的代表,在比赛中他一开始稳操胜券,可是当发现别人追上来的时候,他整个人立刻急躁了起来,最终成了最后一名。
比赛结束以后,上司在分享会上旁敲侧击地提了一下关于张真性格急躁的缺点,他觉得非常气愤,心里跟上司就有了隔阂。自那以后,只要跟上司沟通,他说话的语速都会加快,这样一来就更办不好事情了。
张真不仅被上司批评了几次,还由此造成了同组人员的感情分裂,于是他便气冲冲地去辞职。
“急躁”是工作的敌人之一,不可忽视
上司了解他的心思之后,给了他几条建议:一是凡事不要操之过急,遇事告诉自己要冷静;二是如果感觉心头冒出急躁的苗头,要及时消灭,不要任其发展;三是要养成闭眼微笑的习惯,可以有效地改善自己的心态,处事时就可以多角度去分析问题了。
上司委婉地告诉张真,他自己过去的性格也是如此,也表达了希望张真能留下来继续工作的想法。张真看见上司这么诚心地留自己,就决定再磨合一段时间看看。
张真按照上司的建议,先从生活中做起。遇见任何事情,他都会告诉自己先冷静想清楚再做决定,然后对于每天的工作量无论有多少,他都会一件一件耐心地去做。
慢慢地,张真的性格有了很大的改善。有一次,在工作中他遇见了一位很难缠的客户,几乎全组人的耐心都快被消磨光了,只有他依旧保持着微笑,终于跟完了项目,成了全组当月业绩的第一名。
越急越乱,越乱越错,越错越慢,这样得不偿失的后果会给自己的生活、工作不停地添乱。如果你办事有效率,事业也在稳步上升,那么请别太急躁,不然会给自己带来很多不必要的麻烦。
因此,在自己急躁的时候,需要静下来,耐心地梳理自己的心情后再去工作。“急躁”是生活、工作的敌人之一,不可忽视。
保持冷静,才能做好每一件事
要学会控制自己的情绪
一位朋友曾经给我讲过他的上司大白杨的故事。
大白杨以前是客服人员,每天的工作就是不停地接打电话,一分钟都不得闲。偶尔遇见难缠得几乎让人崩溃的客户,大白杨也总是能微笑着做好服务,每一位顾客给他的评分都是满分。因此,他月月都能拿奖励。
起初,同事们以为他真的脾气好,从来不生气。直到有一次,一位同事端着水杯走向办公间时,不小心撞上了刚进门的客户,杯子里的水洒到对方手上,同事诚恳地道完歉后,对方依旧不依不饶。
这时,大白杨第一个站起来,制止住即将大打出手的客户,然后拿出手机对客户说:“如果你是来找茬的,那么现在我就可以报警,到时候我们去派出所说理。如果你是诚心来谈工作的,那么我们公司十分欢迎。”
客户一看事情要闹大了,态度马上软了下来。
大白杨一向温软,此次事件中,他严肃强硬的处理态度让同事们都大吃一惊。大家这才发现,原来不会发脾气的大,只因为在工作中是一个十分有协调能力的人,因此他几乎没有遇到什么值得发脾气的事情。
有计划地解决问题,才能事半功倍
比如,在每天早上开始工作的五分钟里,大白杨会对自己的状态进行一次调整。他会迅速理清当天要做的事情,统计要拨打的电话数量,然后一个个地去完成。当事情超出自己的预算,他会花一分钟静下来,思考问题的关键所在,然后思考如何快速理性地去解决……
大白杨就是这么一点点在繁忙又容易情绪波动的工作中,让自己走得更快、更稳、更好的。
一年以后,公司进行人员编制调动,大白杨因为出色的业绩和行动力被升了一级。做了领导以后,他对手下的人员进行培训,把自己的工作方法分享给他们,带领着他们创造了出色的业绩。
在生活和工作中,我们常常会遇见意料之外的事情,但解决这些事情不是靠急躁或者蛮干就可以的。
遇事不急躁,有计划地去解决,往往会事半功倍。
要知道,一个人的统筹规划能力是十分重要的。而这里所说的统筹规划能力,指的是控制自己的能力——控制情绪,保持理智,别让负面情绪毁了自己。
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生活中,我们总会遇见这样的情况:事情很多,你明明想要快速完成,最后反而背离了自己的初衷;你害怕出错,又想节约时间,于是便慌张地处理,结果出现一大堆错误;一旦遇见预料之外的事情,就像热锅上的蚂蚁,各种脾气止也止不住……
这都是因为一着急,我们的大脑会更加运转不灵。因此,你一定要记住:遇事不要急,无论什么事都要冷静细心地去面对和解决。
沉稳小贴士
1.培养细心的习惯。当你想尽快完成一件事时,往往就会粗心大意,粗心就会出错,出错你就会更着急。如此恶性循环,得不偿失。
2.抛弃急躁。很多人在遇见一件大事的时候会立刻急躁起来,结果越错越乱,适得其反。因此,当情绪上来的时候,一定要闭上眼睛,改善心态,消灭急躁的苗头。
3.控制住自己的情绪。一个成年人应该懂得控制自己的情绪,在每天开始工作之前花几分钟做心理建设——告诉自己,无论遇见什么事都要微笑面对。
作者|辛岁寒 《精准提升:别让不懂时间管理害了你》
授权|子语文化
排版|小雅
审核|李子语
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