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现在的公司，动不动就会要求员工写工作汇报，每月要写，每周要写，有的甚至每天都要上交一份。
估计有不少职场的小伙伴，都快被公司这样的做法给逼疯了吧，毕竟大家是来工作的，不是来练文学功底的啊。
其实有些企业自己也清楚，这样的做法员工非常抵触，那为什么还要继续实行下去呢？
要看懂这个问题，首先就一定要搞清楚，企业这样做的目的，究竟是为何。
原因大抵有两点：
第一，方便监督员工的工作，实时了解并跟进工作进度。
通常来说，企业在安排完工作任务之后，都会设立工作结束的时间节点，以保证工作任务能够按期顺利完成。
但是实际的职场工作当中，情况并没有这么理想，并不是说任务安排下去了，员工都能在时间节点前完成，自觉性比较差，或者是责任感不强的员工，往往就会拖延工作进度的完成日期。
因此，企业才会用工作汇报的方式，让员工上报自己的工作进度，这样的话，管理者一来是不必把主要的精力投入到监督工作中，而来则是能够一目了然的看清工作进度，同时也方便下一步的工作规划，以及是否有必要及时的做出调整。
总的来说，这是一招能够降低企业监督成本的举措，出发点也是为了能够提高执行者和管理者的双重效率。
至于在密度的安排上，有些公司会选择每日让员工上交汇报，以求最精细化的了解工作进度，毕竟每天上交汇报和每天开会告知进度相比的话，工作汇报的形式，的确能够更省时省力。
第二，为了表现自己是一家“正规企业”。
这一点说来有些可笑，有很多小型企业，员工不过十余人，中层管理者也只有区区一两人而已，想要掌握工作进度的情况，并不是一件非常困难的事情。
但之所以还要执行每日上报工作情况的制度，这都要“感谢”绝大多数的老板，不得不承恩，有些小企业的老板真的是非常好学，他们要么是在各种总裁班的路上，要么就是在各大MBA的学习讲堂里，总之他们喜欢把一切自己认为好的东西，带回自己的公司。
这样的结果就活脱脱的变成了“东施效颦”，不管是不是适合自己的企业，不管员工能不能吃得消，更不管工作的重心是什么，总之形式必须先跟上。
我之前工作过的一家企业就是如此，公司的规模不大，但是却偏要做到“五脏俱全”，显得自己特别正规，像一家上市公司一样。
虽然老板的目的和出发点是好的，其想要让公司往正规方向发展的良苦用心也的确是真的，然而实际情况却并没有诸多老板想象的那样乐观。
负责执行的员工们，抵触情绪非常高，认为这是一项很没有必要的工作，既是流于表面工作的形式主义，也是耗费精力、耗费时间的举措。
不仅仅是员工，也有很多的负责监督的管理者，对此也是很不情愿的配合，重要的是，每天汇报工作，虽然做到了监督管理，但是每天能看到的工作进度十分有限，导致“监督体验”非常的不友好。
这样造成的结果，就是大家都在糊弄了事，一方凑合着写，一方睁一只眼闭一只眼的看，反而没有起到这项制度该有的作用。
但是俗话说的好，上有政策下有对策，既然没有办法改变企业的决策，那么我们就应该保证工作效率的同时，让自己的工作更加省心省力一些。
01.在汇报中长话短说，挑重点的讲
在汇报工作的时候，其实有很多非常实用的技巧，比如长话短说，挑重点的内容去填写，就是一种很好的方式。
避开那些华丽的辞藻，不去想那些没必要的措辞，工作内容凸出的重点，是任务的进展情况，管理者们更想知道，你的工作完成到了什么地步，而不是你的文学功底。
把今天自己完成的主要工作，放在汇报的首要位置，其余的工作，则放在其次，这样一来，不仅写的人感觉轻松，看的人也不会太累，实为一招“双赢”的举措。
02.建立一个模板，快速填写内容
当然了，如果你担心自己做的其他工作，管理者很容易忽视的话，那么不妨建立一个模板，把每天都工作分层次的写进去。
可以是Word、Excel、PPT等多种形式，每天只需要改一下日期，以及工作的内容就OK，尽量不去浪费时间，更改过多的选项。
这个形式只要清晰明了，不需要更改太多内容就好，如果公司没要求统一的模板，那就自己建立一个，这种方法同样可以帮助自己节省时间，不去分散工作的注意力。
03.规划好工作内容，写报告更轻松
如果你能够对工作有很好的把握，那么就提前规划好工作内容，这样写起工作报告来，则会更加的轻松。
因为对于每天要做的事情，以及能够完成的事情，全都清晰的呈现在你的脑海里，打开汇报表的时候，不必回想今天都做了什么。
更夸张一点，你甚至可以在早上到公司时，就把当天的工作报告写完，但这是在你有自信能够完成的前提下。
反过来对于企业来讲，其实最好的做法，并不是不管不顾的全盘照抄，相反，更应该结合公司的实际情况，做到有的放矢，拿出针对性的措施。
01.将汇报工作的密度，安排的更加合理一些
不得不说，我曾经也饱受每日上报工作之苦，所以深知这项工作做起来有多么的不舒服。
实际上，公司完全可以将汇报工作的密度安排的不那么紧凑，如果觉得一周时间太长，那么可以在中间设置一个节点。
周三一次、周五一次，这样的频率就相对轻松一些，更重要的时，频率轻松了，时间节点没变，有助于员工将精力更多的投入到工作当中，全心全力的去思考工作，而不是把智慧都用到写工作报告中来。
02.突出重点，抛却形式主义的外衣
既然上报工作最主要的目的，是为了监督工作的进度，那么不妨化繁为简，要求员工只在报告中突出重点就好。
不必要求的太过华丽，多么的赏心悦目，对于监督者而言，简洁明了就是最赏心悦目的，从而避免重复性工作带来的心理疲劳。
03.提升员工的自觉性，引导员工主动完成工作
说一千道一万，归根结底，要求员工每日上报工作的目的，还是想激发员工自身的主动性。
这对于很多公司来说，似乎是“可遇不可求”的，除了制度上给到的压力和逼迫之外，貌似只能依靠员工自我觉醒，实现更强的主动性。
然而这是非常偷懒的举措，想激发员工的主动性，其实可以有很多方法，现在很多公司都在实行人性化管理，这很值得当下的一些企业去学习和借鉴。
最后还想多唠叨一句，那就是老板和管理者、管理者和执行者，乃至老板直接到执行者这些环节，少了一项最重要的工作，那就是沟通。
没有沟通，就不知道需求，没有沟通，就不知道什么样的策略更适合企业，因此，在明白工作很重要的前提下，企业和员工之间，都不要忘了沟通的重要性。
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