一、“没有谁是天生的时间管理高手”
上个月，我的论文指导老师给我们布置了一个课外任务：写20篇论文读书笔记，其中包括两篇外文翻译，两周内完成。
当时我感觉天都塌了。
我白天在实习单位上班，晚上得坐一两个小时地铁，到学校都已经十点多了，根本就没有时间写什么读书笔记。
正在我发愁的时候，米勒老师给我们几个新人一人发了本书《时间管理7堂课》，书里出现的第一个节标题就狠扎了我的心——“没有谁是天生的时间管理高手”。
我的时间不够用，说到底还是因为我不会管理它。
二、学会“碎片管理”，化零为整
这本书让我印象最深的是“碎片管理”这一章，原因很简单，我在读完这一章后就马上在生活中应用了。
大多数人会认为重要的工作需要大块的时间来完成，但作者秋叶大叔在书中举了这样一个例子：
如果下周四前需要完成一个项目方案，你会怎么做？
A：马上着手完成。
B：在今天和周四之间的某个时间，一次加班完成任务。
C：周三晚上加班加点。
很多人会赶紧去做，早做完早好。但事实是经常拖到周三晚上才做。因为我们可能周一到周三好几次尝试用整块时间去完成，但结果没有搞定。
很多时候任务拖延并不是不想做，而是任务太大无从下手。
很多时候，即便有大块的时间我们也无法完成任务，因为不是时间出了问题，而是任务出了问题。
其实，很多需要大块时间完成的工作其实可以拆分成一系列小任务。
然后再把小任务下放到碎片时间里，不知不觉中就完成了整个大任务。
就像我写读书笔记，我能不能用碎片时间完成呢？
答案当然是肯定的的，但具体要怎么做呢？
在碎片管理这一章节中提到了一个非常有用的计划拆解方式：WBS（计划分解工具）。
WBS的原理是从目标开始倒推，将完成目标要做的事情细化，变成一级级独立任务，把最底层的任务分解到个人能在某个时间单元里完成就好。
秋叶大叔在文中举了自己打造个人品牌的例子：
于是我沿着这个思路拆解了一下自己的读书笔记作业。
没有打造个人品牌那么复杂，写读书笔记我只需要做三个动作：
找论文，写读书笔记，翻译。
然后我又估算了一下写读书笔记每个步骤所花的时间：
显然翻译部分依然需要花费大块的时间，不过我还可以继续分解。
一篇外文论文大概分9个段落，那么每个段落的用时就算15分钟吧，那总共就是15*18。
所以我需要做的就是在两周的时间里找到18个30分钟，18个15分钟和20个5分钟。
这样看起来好像没那么难了。
像找论文和翻译这些工作是比较傻瓜模式，有时间就可以一秒开干。
但是，像读书笔记这种需要大量思考的工作，如果不提前做铺垫，哪怕在大块的时间里也不会有效率。
于是我继续在《时间管理7堂课》中寻找解决方法，还真让我找到了。
“5分钟工作法”就是个绝佳的技巧。
书中提到：
“一份完整的方案= 5分钟构思 + ... +5分钟构思 + 30分钟提纲 + 5分钟构思...+2小时高效写作 + 5分钟修改”
秋叶大叔是这样说的：
当我们需要写一篇文章的时候，往往无法安排一个白天甚至一个上午的时间，即便安排了也没有灵感动笔。但我们可以在日程表里预留一个写作时间，在此之前，利用一切可以利用的碎片时间构思。
于是我试着将“五分钟工作法”纳入我的读书笔记计划中，每天用碎片时间构思大致的框架和记录灵感。
有人肯定要说，我每天忙的透不过气，根本就没有碎片时间啊。
真的吗？时间就像和海绵里的水，挤一挤总是有的。
你如果感觉不到自己身边正在流逝的时间的话，不如计算一下“分薪”，也就是你每分钟的“薪水”。
怎么样，是不是感觉到金钱一分一块地流失？
作为一个实习生，按照实习补贴来算的话，我的分薪大概是一毛多，虽然不比大多数职场人士，但每天少浪费几十分钟也是能省下几包辣条的。
其实很多你以为的“忙”其实都是“闲”，比如通勤，中午吃饭，上厕所等。这些都是被你忽视的“碎片时间”，利用好了，它们全都能变成“薪”。
这就是我每天的碎片时间。
那么问题由来了，我该如何把这些“分”变成“薪”呢？
于我而言，每天的地铁通勤时间最长，相对而言算是碎片时间中的大块了，那么我就可以利用它去知乎豆瓣等地方写回答和日志，为自己吸粉获得流量。
而不是傻坐在地铁上刷抖音。
在同事给我审核稿件的十分钟里，我可以用来找下一篇文章的素材，这样就可以省下时间早点下班。
中午和晚上的吃饭时间，我会戴上耳机听听音乐放松，更有利于下午的工作。
事实证明，只要找对方法，碎片时间是可以被完美利用的。
按照书中的方法，我很省力地利用了碎片化时间完成了读书笔记，当初以为过不成的“大坎”，也好像变的简单了。
就像那句话说的：“所谓困难，跨过去之前是座山，跨过去之后也不过是坑而已。”
三、写在最后
时间对于每个人而言都是一天24小时，有的人觉得充裕，有的人觉得不够，这不仅仅是因为工作量的差别，更与每个人管理时间的方式有关。
我们要做的，就是找准方法，让自己的时间“多出一小时”。
《时间管理7堂课》就是那个让我一天活出25个小时的工具，这本书中还有很多时间管理的干货方法，我想总有一款适合你！
让我们都能成为时间的主人!
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