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如何更有效率地安排工作和家庭的事情，做到分清主次，得心应手地处理家庭内外的事情？如何更有效率地去做事，不要有一点闲的时间就开始刷微信微博？互联网时代信息满天飞，人们似乎可以更方便更便捷地接收各种信息，但是做事的专注力被切割成一段一段的。这样的客观环境要求我们不能以传统的时间管理办法和注意力管理办法去应对扑面而来的各种信息和各种事情。
托马斯·爱迪生说：“忙碌未必等于实干。有时你看似在做，却并没有做。”这种低效率的勤奋和无用功工作是现代社会经常出现的现象。
面对这个低效魔鬼，《高效忍者》给出了一种应对的办法——忍者思维——通过有效管理和利用注意力，让自己更为冷静果断、更有执行力地去处理手上的事情，从而避免忙忙碌碌无作为、吃力不讨好、低水平勤奋、拖延症等问题的出现。
本书作者格雷厄姆·阿尔科特是一名高效培训师。他创办了高效培训机构，与英国政府内阁、英国国民信托组织、易趣、喜力、葛兰素史克、布里斯托尔大学等进行过合作。他会用明快、简洁的语言和方法，让人们改变传统的思维和习惯，从而更有效率地、更有准备地、更有热情地投入工作。
书中有三大主要内容的操作性很强，值得不会管理自己时间、做事效率低下、低水平勤奋的人学习。第一，注意力管理，尤其是要抓住主动型注意力。注意力的分段理清了，可以让我们在某个注意力集中的时间段高效地做该做的事情；第二，八大忍者思维帮助我们形成高效工作、生活和学习的习惯；第三，CORD高效模型可以帮助我们更好地处理各种事情。它分为收集—整理—回顾——执行四个阶段。
一、要抓住主动型注意力
很少有人提出“注意力管理”，聚焦注意力管理的书更是凤毛麟角，尽管我们从小到大，这些关于“注意力”的话都听起茧了：“上课要注意力集中啊！”“你怎么又分神了啊！”“怎么你注意力一点都集中啊！”
首先，我们得明白，知识性工作时代，事情是做不完的，更何况我们现在的工作比以往任何时候都要复杂。我们自己很多时候是决策者，又是执行者，老板和员工要一起当。事情一件接着一件，现代工作方式很少让我们有完成工作的感觉，或者说很少让我们有闲暇时间。
其次，注意力是比时间更稀缺的资源，所以我们得有高超的注意力管理办法，如何保护和使用注意力，保护到何种程度，如何合理运用策略，如何确保每天有足够的时间完成重要的事情，这些问题都能决定我们的工作是否有效率。否则，我们的注意力耗尽之后，只能静静发呆，感觉不知所措了。
注意力管理可以从以下四个方面进行：
1.根据注意力水平安排工作；2.保护注意力不被打扰；3.通过提高大脑效能，延长注意力集中时间；4.挖掘新的“注意力资源”。
再次，注意力有三种类型，在一天中会有不同的表现。
第一是主动型注意力：这个时候你不仅全神贯注，而且非常机警，是工作的最佳状态。第二是积极型注意力：这时候你会灵光乍现，但工作劲头容易消退，工作上常常马马虎虎。第三是不积极型注意力：此时的状态就像你家里开着灯，但是没有人。每一类注意力的时间聚焦不一样，就像作者所说，九成是与我们相似的：
充分抓住注意力的时间段，做该做的事情，就会把我们的工作效率提高不少。把特别困难的工作留到主动注意力期间完成，把紧张但容易做的事情留到积极型注意力期间去做，把简单枯燥的任务留给不积极型注意力期间。
保罗·迈耶说：“效率绝非偶然。效率背后是追求卓越、巧妙安排和专心致志。”主动型注意力每天就两三个小时，一定不要忘记或者放过这段时间去安排自己最重要、最困难的工作。
二、要让我们的思维更有效率和特点
托马斯·爱迪生说：“许多人与机会擦肩，因为机会穿着连体裤，长得像工作。”
机会不是没有，而是我们没有主动去发现。每个人的主动型注意力每天就两三个小时，所以我们一定不要忘记或者放过这段时间去发现最好的机会。充分运用下面8种思维方式，慢慢地，我们就会变得不一样啦。
1.身心禅定。要求我们做决定时不要头脑发热，哪怕我们在一箩筐的事情的压力下，也需要我们保持淡定从容。要善于使用“第二大脑”保存信息，而不是用自己本来的大脑。要承认事情是永远也做不完的，降低自己的预期。更重要的是，要保持身体健康，这样才能为大脑提供必要的能量和专注力。
2.另辟蹊径。要有质疑一切的心，不要在原地踏步，不敢前进。阿尔伯特·爱因斯坦说过：“人类需要颠覆性的思维方式才能生存下去。”与此同时，也要吸收其他行业的经验，不要害怕与他人分享知识，分享的同时也在学习，甚至学得更多。
3.冷静果断。不仅是处理信息的方式，还是节约时间、 保持专注的能力。要学会对自己说“不”，也要学会对他人说“不”，让自己令人信服。
4.机敏灵活。忍者需要极速转换思维、迅速做出反应和快速决策都需要我们处于主动型注意力期间。在这个期间内，少做承诺，不要给自己安排太多的任务，有条理、有规划地处理手上的事情。与此同时，要敏锐察知机会或威胁，培养自己良好的战略视野和应变变化和危险的能力。
5.善用武器。善于运用工具，比如SWOT分析工具，可以让决策更英明。不要在形式中寻找安全感，而是要紧跟技术进步和创新的步伐。要学会决策模仿，你认为永远解决不了的事情，在他人看来就有捷径可走。
6.自我审视。我们往往都有一个“蜥蜴脑”，无论我们做什么，都可能暴露自己。暴露自己的时候，就往往表现为压力、焦虑、害怕失败等各种情绪。这个时候，就需要我们要有忍者思维，要定期冥想或出去散步欣赏美景，放松一下自己，或者积极地倾听他人，努力消除头脑中这些负面情绪和想法。
7.神秘莫测。没有什么事需要和别人沟通时，就远离众人的目光。要偶尔人间蒸发一下，不要一直挂在网上分散注意力。把工作秘密委托给别人也是一种神秘莫测的体现。
8.有备无患。只有事先准备充分，才能在遇到变化时积极应对。有备无患包括物质上的准备，比如使用合适的工具处理问题；也包括思想上的准备，比如我们如何管理自己的注意力。
一位合格的忍者需要有上面这8大习惯。但是忍者不是超人，他们只是比普通人的思维模式更有特点一些。“最好的酿酒师有时也会酿出难喝的啤酒。”忍者必须充满热情，在压力之下保持平静，不断寻找工作和生活中的乐趣，把内心的神奇释放出来。
三、要充分运用CORD高效工作模式
现在很流行的称呼是“项目经理”“项目总监”。“项目”已经简单来说，把重要的事情当做自己的项目来管理和执行，就是CORD高效工作模式。
C-收集（Capture & Collect）：不管信息和灵感是什么，何时何地出现，都把它收集起来，用手机和笔记本记录都可以。O-整理（Organize）：看一遍自己收集的信息，发现哪些是重要的，哪些可以做起来。一边整理，一边决策；一边做员工，一边当老板，把这些信息整理成清单的模样，一目了然。R-回顾（Review）：浏览一遍待办事项清单，包括所有任务和承诺，从中选出需要着手处理的事情，把自己的专注力和注意力投入其中，行动起来。D-执行（Do）：它要求我们在自我审视的同时充满创意、从而做到不拖延、保持事态进展，直到完成任务，给自己点赞。
四种工作模式并不是孤立的，而是有机联系在一起的。为了更好地利用知识，我们既要通观全局，又要注意细节，还要学会寻找联系。当机会来临时，要敢于迎接，并脚踏实地去行动。
威尔·杜兰特说：“年轻时，我追求自由；年老时，我注重秩序。我最大的发现就是，自由源于秩序。”在职场中最重要的可以说就是秩序，有规划、有组织、有创造力地去解决问题，这应该就可以体验到工作状态中的自由感，甚至是幸福感。
工作中，我们的焦虑无处不在，领导外在加的，自己内心生出来的，它们就像影子一样粘着我们。可是一旦我们明白了焦虑的原因，“焦虑源于缺乏控制感和组织性，也源于缺乏准备和行动”，就会有目标和动力去改变自己的思维模式和工作模式了。
英国首相温斯顿·丘吉尔对焦虑有自己的看法：“我们要把远忧变成深谋远虑。”这是思维的第一步，把焦虑变成可以执行的项目，而后就需要调整和管理自己的注意力，合理利用三种注意力，把事情一件一件地、高效地处理好。如此，一个具有忍者思维特点和行动特点的形象就与我们在一起了。
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