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王清安 中汇会计师事务所宁波分所 屈指算来,从事审计有十多个春秋。我大学学的是基础数学专业,由于对审计的崇敬热爱, 参加了注册会计师考试,通过后转型到会计师事务所从事审计工作。十多年的审计经历,深切感 受到随着经济的发展,审计发挥着越来越大的作用。我结合自己的几个审计小故事,谈谈对审计 的几点认识体会。 一、奇怪的发票 一次,我在查看一家企业的费用明细账时,两笔各 5 万多元的起重机修理费引起我的注意。 两张发票金额差不多,入账间隔大约半年时间。该企业发生的业务不多,金额一般不大,这两笔 付款显得有点特殊。我调来凭证查看,是正规发票,开票单位是同一家;再一看发票号码,这两 张间隔半年开出的发票,竟然号码相连,有点奇怪,初步判断,这两张发票反映的经济业务真实 性有问题。 后来,我们审计组把这个问题反映给企业领导,企业领导很重视,称赞我们的审计工作认真 细致,会进一步调查处理。通过这件事,我们总结,审计抽查凭证的工作,应该交给有一定经验 的审计员去做,细心检查记录原始单据的各项信息,始终保持职业谨慎性,才能发现问题,达到 审计目的。 二、都是无帐惹的祸 改革开放后,江浙一带经济发展迅速,亲戚朋友合伙做生意的很多。一天,来了一位四十多 岁的男子,讲和表弟合伙做建材生意多年,他负责销售,表弟负责采购及资金和存货管理。如今 要散伙,但对利润和存货的分法两人商量不合,听人指点,找到会计师事务所,希望能给个公正 评判。 他拿出了几张纸,清清楚楚记载着从合伙入股开始,历年投入及结余的资金,年末库存商品 的金额,以及两人借支的款项。这么多年,一直没有清帐分红,需要钱时,打个借条领用。他的 问题是,现在散伙,股本收回,算一算赚的钱,按约定比例分,对没有卖出的商品也按比例分。但表弟不同意,讲如果分货,就要按照市场价折算,少分相应的钱。 他的问题很简单,懂点会计知识的人,都知道表弟说的对。散伙清算时,股东是按照资产负债表上未分配的利润计算各自应得的分红,分配财产是要抵该得的红利。过后我在想,其实他真 正的问题是,两人合伙做生意,没有建账,资金管理简单,时间长了,心生猜疑。如果能够在生 意做大时,请人建一套帐,也许就会继续合伙把生意做下去,兄弟情义不会受到伤害。推而广之, 企业发展起来后,一定要设计一套内控制度,股东多了,遇到事情,不能简单由一个人说了算, 各个部门领导之间,要权责分明,有一套监督制衡机制。三、为什么银行出纳晚节不保 那是上世纪九十年代末,我从事审计工作没多久,所里接受区检察院的委托,对一家国有企 业的银行出纳的经济问题进行查证。 该企业货币资金收支较多,分设银行出纳、现金出纳两个出纳岗位。银行出纳从事该工作多 年,到了退休的时候,迟迟不办交接手续。最后交接时,发现银行对账单比银行日记账少几万元, 出纳不能解释差异原因,又不说明自己的经济问题。企业就汇报到了检察院,检察院委托我所协 助调查。 我所很重视这项工作,成立了专门审计小组。我们设计审计方案时,分析该银行出纳只能接 触到与银行存款收支有关的工作,而且她不能开出现金支票,只能开出转账支票,初步确定审计 工作就从银行日记账与银行对账单的逐笔勾稽核对作为突破口,检查资金是否流出到企业的真实 客户,而不是出纳套钱的单位,转账审批手续是否齐全等。 这是一项简单但非常细致的工作,我们从最近的年度查起,细心检查原始单据的审批手续是 否齐全,凭证后附的几张原始单据上收款单位名字是否一致,避免出现张冠李戴现象,注意收款 单位是否就是该银行出纳把银行存款转出套现的单位,最后按年度编出各个银行存款账户余额调 节表,关注不正常的未达账项。 由于我们的审计方法正确,不久就查清了事实。一次不小心该银行出纳把支付的贷款利息单 丢了,就让银行重新补开了利息单入账。后来出纳发现了丢失的利息单,思想一动摇,没有把持 住,就把利息单二次入账了。然后利用企业银行印鉴章管理不严的漏洞,串通联系了一家公司, 私自开出银行转账支票,偷盖了银行印鉴章,把二次入账利息数额的银行存款转到了那家公司套 现,据为己有,这样使银行对账单和银行日记账余额就一致了,做平了帐。后来受某些企业高额 集资利息的诱惑,又如法炮制,私自开出转账支票,把资金转到那些公司,分得利息私吞,到期后让对方再把资金打回账上,做平账务。有道是多行不义必自毙,到退休时挪用出去的钱不能及 时收回,补不上了窟窿,漏了陷。该银行出纳利欲熏心,以致晚节不保,罪有应得。但企业财务管理中的漏洞,不能不引起重 视。如果银行利息单入账时严加审核,如果银行印鉴章严加保管,如果银行出纳每月编制的银行 未达账项调节表,财务领导的检查复核不流于形式,那么,就不会给该银行出纳可乘之机,以致 酿成大错。如此松散的管理,方便了出纳,最终也害了出纳,使出纳在犯罪的深渊越陷越深。经过这次专项审计,我们指出了企业管理上的漏洞,企业和我所签了一份顾问协议,定期去 看看帐,解答一些财务税务问题。四、可怜的草编厂女工 经人介绍,我们走了很远的路,来到一个小镇,见到了两个四十多岁的原村办草编厂女工人。 该厂成立于 1978 年,是几个村民出资先后买下 5 亩地,组建成立,挂村级集体企业牌子。村民买 地付款的收据还在,注明付款人为个人。上世纪九十年“红帽子企业”改制,该企业改制后被原 厂厂长承包经营,年承包费 3 万元,上交乡政府。后几经变化,承包人已不在人世,企业停产。 目前厂子土地已被政府卖掉,工人们不理解,我们当初花钱筹建的厂子,怎能不经同意,就被乡 政府卖掉。无奈之下,告到法院,法院不受理;找乡政府理论,被赶出来;他们联名写血书,多 次上访。 这些朴实村民创办的企业,最后是这样的结局,真是可怜。我们查看了她们保存的已经有些 发黄的文件,从最初的村民卖地收据,到乡政府下发的改制文件,发现了问题所在。原来,该厂 改制文件清楚注明,动产收归乡政府,不动产租赁,租赁费 3 万元,期限 3 年,厂方签字盖章同 意改制方案。原来的厂领导可能没有给工人们讲明白,不动产就是厂房和土地,改制归乡政府; 动产就是机器及工具,是政府租赁给厂方的。工人们误以为厂子还是自己的,是承包给厂长经营, 认为承包费就相当于每年给政府缴的管理费。如今原来的厂领导又不在人世了,没人出来解释, 才使下面的工人看到厂地被卖,自己却拿不到钱,就屡次上访。乡政府认为企业早就改制了,不 和工人们谈判。 社会在变革,经济在发展,村民变为工人,由于文化水平低,法律意识淡薄,没有搞懂动产、 不动产的含义,改制时参与程度不够,不知道厂子改制后的真正结果,才使改制多年后,厂地被 政府卖掉后,意识到自己利益受损,开始上访。我们给这些工人们讲,根据改制文件,厂子已经 归乡政府,现在想要回厂地可能性几乎为零。她们听了没有说话,留我们吃饭,我们没有吃饭就走了。 过后好长时间,我心里一直沉甸甸的,这次审计没有往下进行,我们帮不了她们,也不知道她们在想什么,下一步会做什么。也许,通过这件事情,我们的农民朋友,会认识到需要普及一 下法律知识。在当今法治社会,一定要依法办事。而我们审计人员,在进行审计的同时,应该静 下心来,耐心的向他们讲些法律知识,担负起一定的社会责任,而不是仅仅审计账簿。五、广阔天地,大有作为。 近几年,随着城市的发展扩大,带动农村经济发展。农村土地征用补偿、村办企业等的出现, 使集体经济发展很快。同时由于种种原因,农村合作经济中暴露出的利益纠纷也在增多,有几个 村的后任村委来到事务所,委托我们对前任村委的帐进行审计。但由于村帐简单、白条多等特殊 情况,以及当前农村矛盾的复杂性,审计没能进行下去。 当地另一家事务所,在这方面做的比较成功,已经小有名气。据该所合伙人介绍,由于他不 是本地人,涉及的村级矛盾各方比较相信他能够做到客观、公正。此外,他退休前在县审计局工 作多年,有处理村级矛盾的经验,有这方面的法律知识和理论水平,故无论是查账,还是沟通, 都能够抓住问题要害,使各方信服。 事实表明,农村经济要健康发展,非常需要注册会计师的参与,注册会计师在农村这方广阔 天地,同样可以大有作为。进行村帐审计,不仅要有一定的审计功底,而且要了解农村情况,充 分认识农村利益各方的矛盾,具有一定的法律知识,适时做好普法宣传。其实,有的村干部也希 望第三方会计师事务所介入审计,还村干部一个清白,化解干群紧张关系。 上面我审计中发生的几个小故事,使我认识到“工欲善其事,必先利其器”,认识到社会审 计在我国市场经济中的重要性,注册会计师的鉴证及咨询服务已逐步扩大到社会经济的各个方面, 这既是机会,也是挑战,这对我们提出了更高的要求。要为企业服务,注册会计师不但要有财务 会计、审计、税务及金融方面的知识,还要有法律等社会科学方面知识。注册会计师要了解国家 宏观经济政策,了解社会各行业的现状和趋势,才能抓住机会,适时开展新的服务,事务所才能 做精做强。三观就是世界观、价值观、人生观,这「三观」不合的人是不太可能做朋友的,勉强不来的。 物以类聚,人以群分。三观,才是人和人之间最大的障碍! 三观不合的人,所说的话难有交集,更谈不上碰出火花,寒暄片刻尚可,相处时间稍长,便如鸡同鸭讲,彼此都觉得索然无味,甚至有可能互相伤害。 有一则寓言说,青蛙和老鼠成了好友,想时时刻刻都在一起。于是,它们把脚绑在了一起。 刚开始,它们在地面上行走正常,还能吃到谷子。 当它们来到池塘边时,青蛙一下就跳进了水里,把老鼠也拖下了水。 青蛙在水里玩得高兴,而可怜的老鼠不会游泳,淹死了。 最后,老鼠的尸体浮上水面,它的脚仍然和青蛙绑在一起。 一只老鹰发现了老鼠,便冲向水面,抓起老鼠,而青蛙也跟着被提出水面,成了老鹰的美食。 三观不同的人密切来往,就像寓言中的青蛙和老鼠,只会给双方带来伤害。 摸不透的心就算了,不必费力去揣摩;看不清的人就远躲,不必劳神去猜测。人生短暂,精力有限。我们应该将所有倾注于所爱的人、相处愉快的人。 对于那些志不同道不合的朋友,我们大可以选择悄悄离开。毕竟,谁的生活里也不会缺了一个人就不行。 所谓打交道,交在其次,重要的是有相同的道,也就是「三观」要合。 二、大路朝天,各走一边 人与人之间互相理解并不容易,观念差异大的人则更难。 贪婪的人怎么也无法理解有些人视钱财如浮云,势利的人怎么也不会相信有些人对待别人可以做到一视同仁。 人都容易以自己内心所想的为标准,以此来分析和判断他人。 如果有人的言行跟自己内心的标准不一致,则认为他人是装腔作势,虚伪透顶,这实在是自以为是! 在这个世界上,总有一些人是看你不顺眼的。没关系,你走你的阳关道,我过我的独木桥,相安无事便好。 朋友,没有必要强求,意气相投就真心相处,看不惯的就拂袖而去,大路朝天,各走一边。 不必把太多人,请进生命里。若他们走进不了你内心,就只会把你的生活搅扰得一地鸡毛。生活无需过多陪衬,三观不和的朋友多了,越热闹反而越让人感到冷清。三、圈子不同,不必强融 人是群居动物,怎么可能离开群居而独自生存?这是圈子存在的必要性。 对我们平常百姓来说,处世方式相近,三观较为一致的,自然就在同一个圈子,相互帮助,同进同退。 如果我们一路同行,那便风雨同舟;如果我们只是彼此的过客,那便淡淡一笑,无需多言。 以利相交,利尽则散;以势相交,势败则倾;以权相交,权失则弃;以情相交,情断则伤;唯以心相交,方能成其久远。 朋友不在多,而在是否能同道,是否能知心。同道则能共行,知心则能互信。 当然,志同道合指的并不是完全一样,而是求同存异,互相包容。 人生就像一列行驶的列车,中途陆陆续续有人上车,也有人下车。
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