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原标题:人物故事 ▏平凡中铸就不平凡,在档案保密岗位上,她一干就是25年!
有人说,干档案工作是琐碎、枯燥而乏味的,但她却在档案工作岗位上一干就是二十五年;她每天都会保持着温和的微笑,尽管临近退休也经常加班加点,并尽可能地为他人提供协助;单位上下从局领导到新人,都对她十分敬佩、尊重和肯定,只要碰见了都会叫上一声亲切的“莲姐”。
她就是黎水莲
全国环保系统档案管理工作表现突出个人
肇庆市环保局办公室副主任科员↓↓
勤于学习,善于提升
1993年11月,黎水莲作为一名军嫂被市委组织部军转办安排到市环境保护局办公室工作,初来乍到就被局领导委以重任,主要负责保密、档案、计划生育、文件的收发管理、公章管理等工作。尤其是档案工作,当时的黎水莲从来没有接触过。
万事开头难,刚开始黎水莲对档案工作的重要性认识不深,觉得大概就是“堆积如山的材料”和“没完没了的盖章”。但是随着工作的深入,她深感档案工作的重要性和敏感性,深知档案工作容不得有半点差错。
为此,她以闻鸡起舞、昼夜兼程的干劲,利用业余时间自学档案知识和法律法规,坚持活到老、学到老,遇事请教,不懂翻书,凭着持久的恒心和毅力,黎水莲逐渐从一名门外汉变成了被同行称赞的佼佼者。
爱岗敬业,责任感强
在工作中,难免有同事对档案工作不理解、不配合,认为档案是“没档可存,没事找事,影响工作效率”,面对同志们的误解,黎水莲都会一边笑着一边耐心细致地解释:“这些印象‘基本属实’,但是并不仅仅如此。对于环保工作来说,所有的文件、资料、记录笔录、声像、照片、设备、基建、会计、实物、卷宗、通知都是有它们的历史作用,面对浩如烟海的档案文件,科学的归类整理不仅仅是容易调用,更是为日后的环保工作乃至环保重大决策提供有力的依据。而这之前,只有从小处着手,才能久而久之形成档案管理系统。
二十四年来,黎水莲始终坚持对自己高标准、严要求,总是办公室第一个上班,最后一个下班,几乎所有的节假日她都在办公室度过。
为推动局机关档案库房建设工作,她多次主动地向局领导宣传档案工作的重要性,积极争取肇庆市档案局支持并积极申请建设资金。
在她的努力下,按照国家档案建设标准建成的市环境保护局档案库房投入使用。库房占地面积148平方(库房105平方、阅览室23平方、档案办公室20平方),并配置14.3立方的电动密集架。
该档案库房还是我市第一批引入电子档案软件的档案库房,在通过市档案局验收的同时,还被市档案局推存为全市最先进最规范的档案室。
而这个领先全市的档案室,在近年来环保力度不断加大的大环境下,为我市环保督查督察、环保规划、环保执法、行政处罚、环保机构能力建设等工作贡献了众多历史材料,进一步突显了档案的必要性与先进性。同时,黎水莲时刻保持严谨细致、一丝不苟的工作作风。在2004年搬办公室时,为防止一些珍贵环境保护资料丢失,收集、整理、打包、编号、搬运、装柜,每个环节、每道程序她都细致审慎。
注重制度创新
有些人认为档案工作只要按步就班就行,不需要创新。对此,黎水莲却有另一番理解:“档案工作必须有完善的制度作保障,任何制度都会有时限性和局限性,只有不断完善才能适应工作需要。”因此,在整理档案发现局机关的档案一直没有规范整理立卷时,她便主动向局领导提出整理工作方案,利用自己学到的档案专业知识,经过一年多的加班加点,高质量地整理规范了1984年以来的档案,共立卷文书档案105卷1955份,基建档案7卷/173份,会计档案1665卷,设备档案6卷,声像照片档案8卷/376份,实物档案2卷/120张,环保专门档案11093份,全面完成档案归档任务。积极向市档案馆移交了2009年前的文书档案和环保档案361卷/4470份、照片档案257张、荣誉实物档案6件、已故人员档案2卷。
而这个钻研的劲头,她一直保持着。近年来,结合环保局工作实际,还带头制订完善了《档案管理人员岗位职责》、《档案工作管理规定》、《档案库房管理制度》《档案保管保密制度》、《档案查阅利用制度》、《档案责任追究制度》、《档案应急预案制度》和《档案鉴定销毁制度》等各项档案规章制度,并建立健全了档案工作责任制,使得市环境保护局的档案工作长期处于全市前列,两次被市档案局评为市档案综合管理先进单位、市档案年度评估优秀单位。
功夫不负有心人。 今年,快要达到退休年龄的她以兢兢业业的工作态度、扎实的专业素养以及出色的工作成绩被评为全国环保系统档案管理工作表现突出个人,市环境保护局也被评为全国环保系统档案管理工作表现突出单位。
对于获得这项殊荣
黎水莲表示十分高兴
首先是感谢中国共产党的培养,感谢领导的信任与支持,让我能在这个岗位上作出自己的贡献,其次也十分高兴自己多年来的工作再获得了一个肯定,也要感谢家人的支持与理解,让我在需要加班加点的时候可以安心完成工作。
明年,“莲姐”就要退休了,目前她已经逐步将原本负责的档案、保密、计生工作交接予接任人。“工作要认真细致,最重要的是要有责任心,同样也不能忘记学习新的专业知识,这样才能跟上时代的发展。”
这既是莲姐对自己多年来的要求,也是她对接任人的期望。荣誉、鲜花、掌声一度将她包围,她却总能淡然以对,在即将离开奋斗了20多年的岗位之际,仍旧将心放到她所坚持的档案事业中。在这位平凡的女性身上,我们看到了刚毅与坚强,成熟与稳健,热情与执着,她正用满腔热情谱写着人生道路上的奉献华章。
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