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一本适合入门的基础书籍用数据讲故事书评

时间:2020-06-20

一本讲故事的书

提示:本文共有 986 个字,阅读大概需要 2 分钟。

读完总结:

这本书是一本相对入门的书籍,提供了比较基础的用数据讲故事的套路,适合快速翻翻。对于做PPT而言,抛开演讲思路及受众(第一、七章),图表的处理及展现是非常核心的诉求,因此整书用了5章的篇幅(第二 六章)来阐述这个事情,但是讲的内容都比较简单,没有涉及到一些复杂数据的深层次讲解,这点比较遗憾。

整书的核心架构如下:

1 理解上下文。清楚地理解你正在沟通的对象,你需要他们了解或者做什么,你将如何与他们沟通,以及你拥有什么数据来支持你的故事。利用三分钟故事、中心思想和故事板等方法组织你的故事,计划所需的内容和流程。

2 选择合适的图形表达。当突出一两个数字时,简单文本是最好的。折线图通常适用于连续的数据。条形图适用于分类数据,而且必须要有零点的基线。根据你希望展现的关系选择图表类型。避免使用饼图、甜甜圈图、3D 图表或者次要 y 轴,因为难以从视觉上进行解读。

3 消除杂乱。识别出没有信息价值的元素,从图表中将其删除。利用格式塔原则理解人们如何阅读,并识别潜在的消除对象。有策略地使用对比。对齐图表的元素,保持一定的留白,有助于使受众的解读过程更舒适自然。

4 集中注意。利用前注意属性,如颜色、大小和位置等,提示重要的内容。用这些策略性的属性将受众的注意吸引到你希望的地方,引导受众解读图表。通过应用“你的视线被吸引到哪里”测试来评估图表中前注意属性是否有效。

5 像设计师一样思考。为受众提供视觉可供性作为如何交互的提示:突出重要的内容,消除干扰,并建立信息的视觉层次。通过避免过度复杂,利用文字进行标记和解释,使你的设计理解无障碍。让你的图表更美观,以增加受众对设计问题的容忍度。努力使你的图表设计为受众所接受。

6 讲述一个故事。创造一个有着清晰的开头(情节)、中间(起伏)和结尾(呼吁行动)的故事。利用冲突和紧张吸引并保持受众的注意。考虑叙述的顺序和方式。利用重复的力量让故事牢牢印在受众的记忆里。利用竖直和水平的逻辑关系、反向故事板、寻求新的视角等策略,确保你的故事在沟通中能够清晰呈现。

对比麦肯锡《麦肯锡图表工作法》,本书更注重从整体去表达一个完整的故事,站的层次更高,但从图表表达方面对比,则没有麦肯锡的描述深刻。

俗话说,功夫在诗外,对于数据的理解,对于展现的理解,对于表达的理解,对于观众的理解,都非一朝一夕之功,唯有通过时间多加练习揣摩,才能有所增进。

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