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创业故事从5人创业小公司如何发展到500人？看完受益 公司成立有6年多了，从最初的5个人到现在500人，一路打拼过来，经历了太多，有太多的感悟，今天把这些经验心血历程分享给同样的老板、管理者，共勉。 一、放权给员工 还记的最开始公司十来个人的时候，全公司我最忙，经常同时接两三个销售电话，还得安排送货、结账、进货，操心着公司大小事务，每天来得最早，走得最晚。结果公司两年多过去了，也发展不大，一直十几个人，而且公司员工感觉备受压抑，无发展空间。后来，我终于明白该放权就得放权，哪怕员工只能做到你的70%。有时候真着急啊！明明能谈下的客户销售人员就是差那么一点谈不下来，恨不得立刻自己冲上去，该忍还得忍，要不手下员工如何进步。 小公司发展过程中15人是个坎，50人是个坎，200人又是个坎，管理方法不改进，一般无法进一步发展。老板事事亲力亲为的公司，很难过15人的坎。一个人能力强，可直接管理七八个人，能力一般，则只能直接领导四五个人。 现在客户找我买东西，我经常说：“真对不起！价格我不太清楚，我给您介绍公司的销售人员，我让他跟您联系吧。” 二、有的钱不能省 刚创业时也就一两个人，我自己销售、进货、维修、跑银行。当时，没有注册资金，借朋友的营业执照。自己到外面学习了几个月会计就开始瞎做报表。月底到税务局报税，报表一交，专管员看了两眼，开始问问题。问的问题我根本不明白，更别说回答了。 第二天我就找了个会计公司，一月300元钱，以后再不自己跑税务局了。一直到公司十几个人，我仍然让会计公司做账，公司只有一个出纳，没有专职会计和库管。随后几年业务开展的不错，没少挣钱，可年底公司帐上资金却没增多少。微信号：精益生产促进中心。 后来，我发现公司只要一过10个人，老板一人根本看不过来，整个公司就像个筛子一样，到处都是洞，能剩下钱才怪。指望公司员工都是焦裕禄和雷锋，门儿都没有，哪怕提成给员工70%，他还会惦记剩下的30%，傻瓜才不贪污呢！ 只有制度健全，让心数不正的人无懈可击，才能管好公司。下辈子再办公司，公司只要有4个人，一定是一个老板，一个会计，一个出纳，一个库管，打死再不省那点钱了。这句话放在90%的公司身上是对的，当然，如果您觉得自己是那剩下的10%，也不妨一试。 三、老板要尽量唱红脸 每天公司里总有很多事发生，有的人应该表扬，有的人应该批评。批评和表扬到底该由谁来执行呢?到底该怎么执行？后来接触了一些外企，学习了不少人家的办法。 外企公司总经理很少骂公司普通员工，对公司底层员工非常和蔼可亲，但他经常当着员工的面训斥公司中层干部，而普通员工犯错误则由该员工的直接领导负责处理，当然月底发工资时总经理心里可不含糊，这样公司不仅管理得井井有条，而且员工心里也比较平衡。 在公司里，我一般只表扬好人好事，以鼓励为主，而在主管自身犯错时我也几乎不当众批评，通常是私下交流。时间不长，公司管理顺畅了，我在公司里的形象也大为改观，员工更尊敬我了。 四、亲戚朋友能不用还是不用 我根据平时耳濡目染的各类情况，决定尽量不用亲戚朋友。后来公司到一定规模时，外地一个长辈打来电话，说她儿子也就是我表弟毕业一年，在当地我们这个行业的一个小公司当业务员，收入不是很高，希望来北京发展。当时想公司正缺人，用谁不是用，因此我爽快地同意了。 表弟人很机灵，部门里业务完成得很好，提成总在前几名。后来我发现，表弟经常在公司里表白自己的特殊身份，对同事吆五喝六，公司其他员工反响很大。为此，我找他谈过几回，他都表示一定改正，不过收效不大。 后来表弟又陆续介绍了几个朋友过来，表弟和他的几个朋友吃住都在一起，相互之间只说家乡话，公司里除了我谁也听不懂。而且他们虽在不同部门，但被部门主管察觉他们相互勾结挣黑钱。 我和表弟谈了一回，他拍胸脯表示绝不再犯类似错误。没过一个月，又有部门主管向我反映表弟的小团伙在干黒活，而且不但不避讳其他员工，甚至鼓励其他人一起干。我真的很为难，再不管该养虎为患了，我还指望公司做强做大，让一起创业的股东老有所依呐。长痛不如短痛，一咬牙，我将表弟和他的小团伙陆续请出了公司。公司业务为此震荡半年。 亲戚朋友能不用还是不用吧，否则最后亲戚朋友也没得做了。 曾经听过其他公司老总讲他在公司做大后如何对待亲戚。他的五六个亲戚在他创业时不计得失地帮他干，做大后亲戚跟不上公司发展步调，且占据高位不好管理。这时，他采取牺牲钱财保全亲情的方法：岁数大的给一笔钱帮其另外创业，岁数小的公司出钱送到国外留学并负担所有开销，读成MBA后帮其再找工作从而顺利解决这一棘手问题，高! 五、留住20%的骨干 既然无法让所有人都满意，我就只满足公司20%的骨干。 首先发展骨干员工入股：我将公司股份买一送一，半价销售给骨干员工，五年内退股只退还本金，五年以上退股我三倍赎回。每年拿出利润的60%分红。反正有钱大家赚，但股东一旦做了对不起公司的事，加倍惩罚，由股金中扣除。这招还真好使，在近5年里没有一个股东离职，而且公司重点岗位都有股东，省了我不少精力。精弘益精益生产管理咨询助力企业降低成本提升附加价值。 六、管理手段直接关系经营效率 随着公司销售网点逐渐增多，办公地点越来越分散，管理起来也日渐麻烦。有时，某种商品甲门市积压半年卖不出去，乙门市接着用户订单又重新进货，门市之间信息相互沟通不畅。 后来，公司花重金购买了网络版财务软件，使公司各门市，北京总公司与外地分公司之间做到了实时沟通。公司所有库存商品一目了然，每个业务员的每笔业务随时可查，应收应付账款明明白白，各类报表随要随有，我再也不用老问会计：现在库存多少？账上还剩多少钱?某位业务员这月销售额多少？只要有一台电脑，无论何时何地，动动手指头，我所需要的数据立即就会出现在眼前。 后来公司的业务电话越来越多，为了提高企业的对外形象，让客户信任我们，我们办理了400电话，同时也为了提高售后服务部门接电话的质量，减少与客户的纠纷，我们开通了400电话附加功能，通话录音功能，每天所有的呼入呼出电话全部录音，售后服务部门的客服人员定期开会听电话录音，分析每人接电话的优缺点，大家一起讨论提高。微信公众号：400电话受理平台，过了一段时间，我发现不仅客服人员接电话水平有所提高，而且公司电话费也节省不少。 运用科技手段管理公司，不仅效率大为提高，而且能尽量避免各种人为因素所引起的偏差。现在人工成本越来越高，购买先进设备代替人来完成工作，对公司来说是个节省成本的好方法。 七、从结果管理到过程管理 一直以来，公司基本上采用的都是结果管理，每年年初定好的各项任务指标，然后再根据公司总的年任务向下分配到各个部门，部门继续向下分配到每个人，每个人将一年的任务参考上一年的历史情况细分到新一年的每个月，公司依据每人每月的任务制定考核标准。每月月初财务部汇总算出上月各员工的实际完成任务情况，将报表交到部门经理和总经理处，经理研究完上月报表再制定新的政策并对未完成任务员工进行个别辅导或调整。 以上传统方法按部就班，比较可行，但由于目前竞争越来越激烈，市场变化加快，公司原有的管理方法有点跟不上竞争对手的节奏。如果问题在本月初出现，下月初才能反应到报表上，经理根据报表修改销售政策再开会布置下去，40天已经过去了。有时候40天足以把小问题拖成大问题。 于是，我们将业务部门的报表改为一周一汇总，每周一必须将上周每人的业务开展情况及任务实际完成情况总结并核实，对于异常现象立刻采取措施，对于任务完成较差的员工马上单独交流，弄清原因，及时解决问题。新措施实行了一段时间后，我感觉公司对市场反应速度大大提高了，对业务方面的实际情况各级经理也基本做到心里有底，当月问题不必积压到下月初才被发现解决了。
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