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财务管理小故事之二 袋鼠与笼子 一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了 于是开会讨论 一致认为是笼子的高度过低。 所以他们决定将笼子的高度由原来的 10 米加高到 20 米。 结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来所以他们又决定再将高度加高到 30 米。 没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面于是管理员们大为紧张决定一不做二不休将笼子的高度加高到 100 米。 一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊“你们看这些人会不会再继续加高你们的笼子”长颈鹿问。“很难说。”袋鼠说∶“如果他们再继续忘记关门的话” 感悟事有“本末”、“轻重”、“缓急”关门是本加高笼子是末舍本而逐末当然就不得要领了。 结论财务控制是什么财务控制就是先分析经营中的主要矛盾和次要矛盾认清经营风险的“本末”、“轻重”、“缓急”然后从重要的方面下手建立和完善财务内部控制制度把风险扼杀在萌芽之中。 财务管理小故事之三2008 08 28 12:42:45 决堤与修堤 春秋时期楚国令尹孙叔敖在苟陂县一带修建了一条南北水渠。这条水渠又宽又长足以灌溉沿渠的万顷农田 可是一到天旱的时侯 沿堤的农民就在渠水退去的堤岸边种植庄稼有的甚至还把农作物种到了堤中央。等到雨水一多渠水上进这些农民为了保住庄稼和渠田便偷偷地在堤坝上挖开口子放水。这样的情况越来越严重一条辛苦挖成的水渠被弄得遍体鳞伤面目全非因决口而经常发生水灾变水利为水害了。 面对这种情形历代苟陂县的行政官员都无可奈何。每当渠水暴涨成灾时便调动军队去修筑堤坝堵塞滑洞。后来宋代李若谷出任知县时也碰到了决堤修堤这个头疼的问题他便贴出告示说“今后凡是水渠决口不再调动军队修堤只抽调沿渠的百姓让他们自己把决口的堤坝修好。”这布告贴出以后再也没有人偷偷地去决堤放水了。 感悟 这是一个有趣的故事但是故事背后的寓意却值得我们做管理者的深思。 1、如果在执行一项政策之前就把这当中的利害关系对执行者讲清楚他们也许就不会了为自己的私利而做出损害团队利益的事情了当然这只是对素质高的团队来说。 2、有的企业可能因为行业的原因员工的素质都不太高遇到这种情况即使你说明了利害他还是会为了自己的利益偷偷地去做一些损公肥私的事情 怎么办严格有效地监督控制机制的建立就显得非常重要了。 当驾驶员在开车时一般情况下他会遵守交通规则因为他知道违反交通规则会受到惩罚。但当他在行走时遵守交通规则的意识肯定就会淡化根本原因就在于同样是违规处罚力度却完全不同。 结论 财务管理制度就是企业的交通规则。一旦违反就要受到惩罚。 以人管理总是有漏洞可循的因为人都是有弱点有感情的。动物之间哪怕是猫和老鼠相处久了也会有感情也会相安无事。而财务管理制度却能起到人所不能起到的作用。 当财务管理制度都不能发挥作用的时候 就只有以其之矛攻其之盾 当违反者发现违反成本大于违反收益时他自然也就不会去做违反之事情了。 所以说 不管具体用什么方法来执行 制定一套安全有效的财务管理制度是非常必要的。 没有财务管理制度的企业只是一个货堆并且是个短命的货堆 财务管理小故事之四2008 09 18 16:27:16 标签财务管理 分类财务管理 并不是你想象中那样 两个旅行中的天使到一个富有的家庭借宿。 这家人对他们并不友好 并且拒绝让他们在舒适的客人卧室过夜而是在冰冷的地下室给他们找了一个角落。当他们铺床时较老的天使发现墙上有一个洞就顺手把它修补好了。年轻的天使问为什么老天使答到“有些事并不象它看上去那样。” 第二晚两人又到了一个非常贫穷的农家借宿。主人夫妇俩对他们非常热情把仅有的一点点食物拿出来款待客人然后又让出自己的床铺给两个天使。第二天一早两个天使发现农夫和他的妻子在哭泣他们唯一的生活来源——一头奶牛死了。年轻的天使非常愤怒他质问老天使为什么会这样第一个家庭什么都有老天使还帮助他们修补墙洞第二个家庭尽管如此贫穷还是热情款待客人而老天使却没有阻止奶牛的死亡。 “有些事并不象它看上去那样。”老天使答道“当我们在地下室过夜时我从墙洞看到墙里面堆满了金块。 因为主人被贪欲所迷惑 不愿意分享他的财富 所以我把墙洞填上了。昨天晚上死亡之神来召唤农夫的妻子我让奶牛代替了她。所以有些事并不象它看上去那样。” 感悟 我们现在大部分中小企业的财务“小天使”们在进行账务处理时因缺少对税法和会计准则等相关法规的了解把那些应税收入归集为非应税收入非费用类支出列为期间费用简单地认为 只要按自己认为可行的账务处理就可以达到为企业减少税赋的目的 而税务机关查账的原则是重实质轻形式。 “小天使”们有必要掌握“实质重于形式”这条重要的会计准则。 结论 有些时候事情的表面并不是它实际应该的样子。如果你仅用眼睛看有可能看不见事物的本质因此观察事物用眼睛看很重要更重要的是用“心”看。 财务管理小故事之五2008 09 29 15:49:22 标签财务管理 分类财务管理 令出必行 《左传》记载孙武去见吴王阖闾与他谈论带兵打仗之事说得头头是道。吴王心想“纸上谈兵管什么用让我来考考他。”便出了个难题让孙武替他训练姬妃宫女。孙武挑选了一百个宫女让吴王的两个宠姬担任队长。 孙武将列队训练的要领讲得清清楚楚 但正式喊口令时 这些女人笑作一堆 乱作一团谁也不听他的。孙武再次讲解了要领并要两个队长以身作则。但他一喊口令宫女们还是满不在乎两个当队长的宠姬更是笑弯了腰。孙武严厉地说道 “这里是演武场不是王宫你们现在是军人不是宫女我的口令就是军令不是玩笑。你们不按口令训练两个队长带头不听指挥这就是公然违反军法理当斩首!”说完便叫武士将两个宠姬杀了。 场上顿时肃静宫女们吓得谁也不敢出声当孙武再喊口令时她们步调整齐动作划一真正成了训练有素的军人。孙武派人请吴王来检阅吴王正为失去两个宠姬而宛惜没有心思来看宫女训练只是派人告诉孙武 “先生的带兵之道我已领教由你指挥的军队一定纪律严明能打胜仗。”孙武没有说什么废话而是从立信出发换得了军纪森严、令出必行的效果。 感悟 企业财务内部控制制度建立后 关键是执行。 当然制度执行前必须对相关执行着培训到位不仅使每个执行者知道如何去执行而且要让他们知道违反制度的严重性和后果。 做企业管理者难做个企业优秀的财务管理者更难。特别是担任财务总监或财务经理作为财务内部控制制度执行的监督者 往往会遇到孙武这样的问题 制定一些政策出来在推行时却因为触及了一些人的旧有利益而无法施展。这些人或者是比自己职位更高或者有很多自己开罪不起的背景他们形成的阻碍会让你进退两难。 正所谓“慈不掌兵”管理者就应该坚持正确的原则虽然推行的结果可能是得罪一些高层人士导致自己的职位不保 但如果你的政策推行不下去那你的前途同样玩完。 这就是我们通常所说的机会成本它所运用的就是经济学最常用的一种理论博弈论。其实只要你真正是客观公正地执行政策而不是过多纠缠于自己的私利你成功的机会还是很大的。 当然 财务总监或财务经理除了充分发挥财务监督职能外 更不能忽略财务日常服务职能的发挥。如果我们经常换位思考在不违反内控制度原则的前提下多为业务部门——内控制度的控制对象出谋划策帮助他们解决实际困难不单单地以监督者的面貌出现在执行内控制度时可能会更顺畅一些。 结论 作战之计已定便须执行决定发兵便速行动将帅无需怀疑计划士兵也不能乱想心疑。 但如何顺利完成计划是我们管理者需要考虑的重要一面。
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