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应用文 格式手法
(一)基本特点1有明确的读者对象。应用文都有明确的范围、特定的读者对象,并有明显的约束力。2有较固定的格式。根据不同的内容和任务,不同的应用文有不同的相对稳定的格式和行文方式。3有较强的时效性。应用文在写作上要求在一定时间内完成,而且和某项工作时间要求紧密相连,工作完成了,与之相关的文章、文件也就失去了效用除部分转化为档案材料外。(二)分类1一般性应用文。这类应用文有人认为应包括以下几种:书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。2公文性应用文。这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃,适用于特定的场合。3事务性应用文。事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。(三)杜会功能1交流思想经验、互通信息、联络情感的作用。无论个人与个人之间、单位与个人之间还是不同的单位之间的交流都日益频繁,所以许多应用文就起着沟通双方情感、互通信息的重要作用。2起到凭证性的作用。应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。有些事务,特别是有关钱财交接的,事后都要有可靠的凭据才好说话,因此像证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了凭证的作用。3广告宣传的作用。起广告宣传作用的日常应用文很多,像海报启事类的应用文,其中许多主要就是为了宣传而写的。它就是要将有关的信息刊登发布出来,让尽可能多的人了解、知道,从而满足其业务或个人其他目的的需要。4提供和保存一些历史资料。应用文反映单位和个人的种种活动,记载着各个时期的政治、经济和文化等方面的情况,因此它可以保存和积累大量的历史资料,为日后有关部门和个人的研究提供方便。(四)语言特征:应用文作为一种实用性文体,语言上与其他文体相比较,主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。
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