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在管理成本方面,一个企业应该从一开始就严格控制成本,而不是事后才试图降低成本。对于企业来说,成本管理是非常重要的,它直接关系到企业的盈利能力和竞争优势。通过严格管理成本,企业可以在生产、销售和服务等方面提高效率,降低成本,提高利润。相比之下,如果企业事后才考虑降低成本,往往会面临更大的挑战和困难。因此,企业应该建立起从一开始就严格控制成本的意识和机制,以确保企业在竞争激烈的市场中始终保持竞争优势。
“质量是一家企业的骨骼,现金流是血液,而文化是企业的灵魂”(克劳士比语)
企业的衰亡,最后几乎都是死于现金流中断,但原因各不相同,“管不住的成本就是流失的利润”,因此“减人,提质,增效,加薪”就成了绝大数制造业当下的热门口号,这本事并没有错。
但问题是,怎么不减设备呢,我们不是平时给员工在讲“企业是我家吗?”,为什么受伤的总是我呢?
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推荐胡长海老师的这篇文字,基于构建产品竞争力,企业全价值链视角的成本管控,成本动因思考,希望企业经营者系统思考,如何先做“正确的事”,而不是“事后才想把事做正确”
-白华永 T&D 首席大质量变革顾问
纵观企业兴衰,成败皆于成本管理成正相关。我们深信绝大多数的企业主对于成本管理都是无比重视,包括应用各种管理工具进行成本和效率的改善,比如精益生产、6西格玛、阿米巴经营等。
所有人都在致力于成本削减,举起各种斧子、高喊着“砍掉成本”,杀气腾腾地冲向供应链、员工、设备等。当然,结果自然各有不同,仅有少数企业可以实现预期的成本管控目标。我们先关注一下产品的直接成本管理(运营成本部分另文描述)
我其实很奇怪的是,多数企业只知道成本削减,却不见成本管理。在企业见识过太多的制造业中成本管理只存在在报价中,而实际的运营过程中找不到成本管理的足迹。
成本管理,重点是在“管理”,而不是简单粗暴地“削减”,应该在产品实现的全过程中对成本结构进行管理,从产品设计-过程设计-供应链管理-生产过程-售后服务全过程中对成本进行适当的管理和干预,确保以最低的成本满足顾客期望。而实际上,很多管理体系标准的要求中也明确要求在适当地阶段进行管理,如汽车行业的IATF16949:标准在多处提到了成本管理要求:
8.3.3.1 产品设计开发输入
产品设计输入要求包括但不限于:
f) 产品要求符合性的目标,包括防护、可靠性、耐久性、可服务性、健康、安全、环境、开发时程安排和成本等方面
8.3.3.2制造过程设计开发输入
组织应对制造过程设计输入要求进行识别、形成文件并进行评审,包括但不限于:
b) 生产力、过程能力、时程安排及成本的目标
9.3.2.1管理评审输入
管理评审的输入应包括:
a)不良质量成本(内部和外部不符合成本)
VSM-1:产品和工艺设计-70%-80%的成本结构已经被锁定,源流治理
产品设计之前,成本结构分析是重要的输入之一。但如今,我们都很清楚以下的公式:利润=价格-成本
因为价格是由客户决定,所以要获得合理的利润,我们必须确保成本得到适当的控制和管理。自然而然,产品和工艺设计输入的要求应该包括成本的目标要求。
为了确保产品实现的成本满足预期的要求,我们建议:
价值分析,在概念/方案阶段就要开始实施价值工程(VE)
可制造/装配设计得到彻底地应用(DFX)
防错技术的合理应用(EP)
符合性与质量过剩的概念应得到清晰地理解(DQA)
构成产品竞争力,完成模块标准化(Moduling)
严格控制批量生产的批准过程(PPAP)
可惜的是,设计阶段中的浪费几乎存在于我所审核过的所有项目中…,比如在一个相对封闭的盒子内组装十多块线路板和导线;比如员工需要上半身侧弯着在工装上焊接、比如在塑胶/油漆的配方上不断地使用更多的材料/辅料进行调整,只用加法不用减法…
要知道,糟糕的设计,难于靠后天的弥补,频繁的变更设计(ECN),缝缝补补有时候代价很大,很多时候,交不了货,生产不顺畅,呆滞物料多就是表象,所谓“设计有缺陷,量产徒伤悲”
当然,这里面并非要求设计必须做到“完美无缺”,这不符合市场节奏与认知规律,但NPI的量产标准必须明确。
很多企业看到华为成功的导入IPD,就不管自己行业本质,产品特性,就匆匆茫茫上线IPD,最后除了一纸流程图外,并没有真正解决其“从需求到上市”的痛点与痒点,即没有加快新品的上市周期,也没有“出好品”,又没有给量产带来采购模块化,质量傻瓜式的“一次做对能力”的提升,徒有其表,浪费巨大。
有时候,传统财务会计算不来的钱,才是大钱。
VSM-2:关于采购及供应链-不要为“小钱”斤斤计较,而丢掉“大钱”,尤其是供应商先进技术带来的产品革新
我们需要强调:
采购要懂得适价不是最低价格;
公司关注的不是采购成本,而是公司运营的总成本;
废除以低价竞标的制度;
供应链管理人员不可以只是要求供应商降价,而是有能力告诉供应商如何降低成本,从而达到降价的目的
供应商前期参与设计的程度,对产品风险及成本管理有着积极地影响
很是感慨,前的现象依然存在着:明明两套模具/两道工序可以成型的产品,供应商的报价依然是5套模具/5道工序生产,可以一路绿灯地批量生产,而无人可以察觉。
要知道,真正的供应链管理要打通与供应商的“三流”,本质上是企业自己内部运营能力的拓展与市场触角。
VSM-3:生产过程-本质上是样品 对样品的精确复制
如果以上两个运营过程中,对成本实施了有效的管理。那么生产过程中,我们需要关注的方向有两个:一是学习经验曲线带来的生产效率的提升,二是质量水平的提升以削减不良质量成本的损失。
订单拉动式的生产方式,减少库存
精益生产方式的推动降低制造过程的各种浪费
致力于零缺陷的质量管理
生产设备的适当的自动化改造
防错技术的适当应用
不良质量成本的监控及改善
可实际上呢,因为前两个阶段未有对成本实施有效的管理,生产过程很是辛苦。我们发现越是仓库里堆满了产品的企业总是经常无法按期交付、生产线越忙的产量越低…
没有目标,没有计划的“忙”,其实是“瞎忙”,并没有多少增值。
VSM-4:售后服务-增值还是非增值?
其实,优秀的产品是不需要强调售后服务的,除非企业的赢利来自服务。在承诺的生命周期内,所有的因产品失效产生的维保费用,均应视为不良质量成本的损失。这些成本应反馈到产品策划阶段,成为产品设计/优化的重要输入之一。
最要命的是,成本管理需要是一个完整地系统策划和实施,可是在中小型制造企业普遍存在的问题,基本上又和能力相关:
销售人员对产品技术和工艺技术的缺乏
产品设计人员对工艺知识的缺乏,包括零部件的产品和工艺技术
采购人员的零部件产品及工艺知识的缺乏
生产人员对顾客需求的理解和产品应用环境的了解不够…
这需要组织经营者站在全价值流上去思考,如何“因事设岗,因岗设人,人岗匹配,机制驱动”,如何打通组织的任督二脉,确保“三流合一”,以及到底哪些成本该降,哪些成本压根就不能降,以及在“降成本”之前考虑是否“有效管控在先”......
关于作者:胡长海 先生
T&D 首席运营效率专家
企业管理专业,学士学位,曾担任莱茵TUV主任审核员、高级讲师,
历任工程师、部门经理、运营总监,从事过设计开发、供应链管理、质量管理、生产管理、人力资源和工厂运营的所有过程,尤其熟悉汽车供应链业界管理最佳实践与TS5大管理工具。
审核和培训经历超过500家制造业,包括Nvidia、天马微电子、松下、富士施乐,上汽集团,博世等,着作有“新质量管理,高财务收益”一书
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